愛伊米

《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》| 如何使用手賬進行時間管理?Babe在手賬指南書中提到的有效方法,

Babe寫的《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》在微信讀書APP中的評分不高,我關注的一個書友閱讀了這本書,評價“好看”,我也讀一讀,這本書前三章的內容我很喜歡。整理一下時間管理的方法供大家參考。

《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》| 如何使用手賬進行時間管理?Babe在手賬指南書中提到的有效方法,

什麼是手賬呢?

手賬就是放在手邊,方便隨身攜帶的記錄本或者備忘錄。手賬是有效的人生管理工具,有記錄和計劃兩大功能。養成記錄手賬的習慣,可以改變拖延行為,擺脫焦慮,還能讓我們擁有掌控感和行動力。

《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》| 如何使用手賬進行時間管理?Babe在手賬指南書中提到的有效方法,

有效且容易堅持的時間管理方法

1.計算每日可自由支配的時間

充分利用可支配的自由時間提升自我,而不是浪費在無意義的事兒上。暑假是自我提升的最佳時間,有大塊的時間可以自由支配,如何充分利用好這些寶貴的時間提高自己呢?需要制定一個有效的方案。

2.將彈性時間變成剛性時間

彈性時間比較自由,沒有約束力,對於某件事沒有完成時間的約束,什麼時候做都可以,這樣就容易拖延。剛性時間在於它有一個時間限制,這個時間底線能激發我們的腦細胞,去思考用什麼樣的方式能最大化利用有限的時間。有了剛性時間就能大大減少拖延行為。

當我們主動去做一些事情的時候,根據重要程度,把目標之內的事情都主動設定一個時間限制,並努力在自己規定的時間內完成。這種把彈性時間變成剛性時間的方法可以大大提升工作、學習效率。

3.分解長期目標,建立每日清單

養成一種習慣以後,就會減少大腦的負擔,讓我們感覺更輕鬆。比如日常的洗漱,我們已經養成習慣,就不會因為是否洗漱、什麼時候洗漱而浪費腦細胞。一些細小的習慣日積月累,會對我們的工作效率、健康程度和個人成長,甚至是生活幸福感等產生巨大的影響。

4.心態從“一定要”變成“堅持要”

“一定要”的心態隱含著“只能成功,不許失敗”,抱有這樣的心態,在計劃遇到變化時,更容易放棄,也不利於從失敗中吸取經驗教訓。

“堅持要”的心態就使我們在遇到困難或者阻力的時候,更堅定地執行計劃,即使中間有斷檔,也有一種信念堅持做下去。這裡要注意的是,不要設定超過自己能力範圍的事;當需要改變的時候,要循序漸進,保證堅持在做一件事;如果在堅持的過程中,有事情讓任務中斷了,可以像玩遊戲一樣,多給自己幾次復活的機會。

時間管理的記錄方法:時間軸記錄法

這種方法有利於培養自己的專注力,在開始時間管理初期,可以使用每日的時間軸來幫助自己記錄時間和事項,幫助自己提高對時間的敏感度。

作者的做法:前一天睡前計劃第二天上午該做的事兒,中午對比覆盤,計劃下午和晚上要做的事,每天有個小總結,覆盤計劃完成與實際行動間的差距,找出原因並及時調整。

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微信讀書APP《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》P31

我平時也有記錄工作日誌的習慣,下班前看看這一天的任務完成情況,把未完成的記錄到第二天的任務單上。第二天早上坐到辦公桌前,先看看任務清單,如果有臨時想到的需要補充的,就列在清單的下方,根據任務優先順序,一項項完成,也會隨時記錄突然出現的靈感。任務單是動態的,完成一項就畫個“✔”。期末做工作總結和下學期工作計劃的時候,這個日誌的作用就大了。

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時間管理的記錄方法:子彈筆記法

在我們能更高效地掌控自己的時間和注意力後,可以使用子彈筆記法,幫助我們快速有效解決日程上所有事情。子彈筆記主要包括五個要素:

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子彈筆記五要素

要素一:月曆圓盤

在本月的月曆圓盤上標記出本月必須要做的重要事件。

月曆圓盤的製作和使用方法:製作圓盤很簡單,一個圓盤就如同一個月的日曆,然後在裡面標註好月份和日期。為了聚焦本月要做的事情,在月初,將這個月關於成長的三個目標寫在圓盤旁邊。在月末的時候,覆盤對比,分析未完成目標的原因。

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微信讀書APP《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》P32

要素二:主題清單

設定好月曆圓盤以後,根據自己當下的需求去設定本月的主題清單。

作者常用的主題清單:閱讀清單、電影清單、運動頁面、10000分鐘挑戰、五斧頭打卡頁面等。作者重點介紹了每月的“10000分鐘挑戰”,根據自己的實際情況,可以設定成5000分鐘挑戰,每天不到三小時,專門用於記錄自己的學習和成長時間。

主題清單的製作方法:設定兩個座標軸,橫軸為本月的天數,縱軸為專注的時間。堅持記錄一個月就會得到一個折線圖,可以透過這個折線圖做個小總結,看看哪天狀態最好,哪天狀態最差,找出原因,下個月及時修正調整。

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微信讀書APP《讓每一天都有跡可尋的手賬指南》P34

要素三:“子彈”

“子彈”指的是用不同符號區分的不同的事項。“子彈”的符號是可以自行定義。作者的習慣:用一個小黑點(

·

)來代表今日待辦清單,用小圓圈(○)來代表自己突如其來的靈感,用方框(□)來代表比較嚴肅的任務等。

要素四:標記

標記用於標註“子彈”事項的狀態,自定義即可。作者的日常書寫習慣分為:需要優先完成的、已完成的、需要推遲完成的、突如其來的靈感。

要素五:每日TO DO LIST

TO DO LIST 就是“子彈”列表。按照這個清單行動,用不同的標記來記錄“子彈”完成狀態。作者的方法:

一般會用兩頁寫一個星期的TO DO LIST,基本上會在右下方加上週總結部分,這能夠讓我及時地總結這一週的工作和生活程序。

手賬本就像一個“時間膠囊”,在本子上就能看到時間流逝的蹤跡,看得見的時間,滿滿的成就感。