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為了提高工作效率，使用者往往會將常用的一些命令新增到快速訪問工具欄或功能區中，但當其他電腦上工作時，就得再次新增相關命令。為了不再這麼瑣碎，可以將自定義設定的配置檔案匯出，然後在其他電腦中匯入，以便獲得相同的介面環境。匯出/匯入自定義設定檔案的操作方法如下。

第1步：在PPT視窗中開啟“PowerPoint選項”對話方塊。

第2步：切換到“自定義功能區”選項卡；單擊“匯入/匯出”按鈕；在彈出的下拉選單中單擊“匯出所有自定義設定”命令，操作如下圖所示。

第3步：在彈出的“儲存檔案”對話方塊中設定儲存路徑和檔名；單擊“儲存”按鈕，操作如下圖所示。

第4步：將匯出的自定義檔案複製到其他電腦。

第5步：開啟“PowerPoint選項”對話方塊，切換到“自定義功能區”選項卡；單擊“匯入/匯出”按鈕；在彈出的下拉選單中單擊“匯入自定義檔案”命令，操作如下圖所示。

第6步：在彈出的“開啟”對話方塊中選擇自定義配置檔案；單擊“開啟”按鈕，操作如下圖所示。

第7步：彈出提示框詢問是否替換此程式的全部現有的功能區和快速訪問工具自定義設定，單擊“是”按鈕即可。