從網上下載一份 PDF 文件，按部就班的準備開啟時傻眼了，不能開啟、不能編輯、不能列印、不能複製……

頁面上清晰的提示著：請輸入 xx 密碼。

這種情況很多數是因為

PDF 文件的分享者

在分享的時候就設定了加密許可權

。

01

為何要設定許可權？

在工作中，給文件設定密碼，大多是為了

保護文件安全和使用者隱私

。

尤其是 PDF 格式的文件，它經常會被用於承載和傳輸簡歷、合同、檢驗報告、驗收證明等重要檔案。

這些重要檔案需要分享時，如果不想被無關的人開啟或刪改，就需要我們設定好許可權了。

02

如何為 PDF 文件設定許可權？

在設定 PDF 文件的許可權時，不同的場景往往會有不同的需求。

比如說，這一份 PDF 檔案不希望給別人看到；而另一份 PDF 檔案則需要分享，但又不想被誤刪、誤改。那應該怎麼操作呢？

別擔心， WPS 提供了形式多樣且可靠的

免費

加密方式，

支援自定義設定文件開啟和編輯密碼，還能限制列印、複製、註釋等功能

。

在設定許可權時，只需要根據自己的需求勾選對應的加密方式並設定好密碼，就能讓你的 PDF 檔案更安全，隱私也能得到更好的保護。

注意

：設定許可權需在 WPS 電腦端操作，功能入口如下圖所示：

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關於 PDF 文件加密

WPS 其實有這些小技巧

除了上述的加密體驗，我們也考慮了更多……

輸入密碼

如果文件同時設定了開啟密碼和編輯密碼，按照傳統的解密形式，開啟 PDF 文件並編輯就需要輸入兩次密碼了，這樣稍顯麻煩！

為此，我們提供了更人性化的密碼輸入體驗：

如果開啟文件時輸入只讀密碼，則可檢視文件，進入文件

只讀模式

；

如輸入的是編輯密碼，則可

同時解除檢視和編輯許可權

，辦公更高效。

許可權跨端同步

電腦上設定了 PDF 許可權後，手機端開啟或編輯文件也需要輸入密碼，許可權也能跨端同步。

（注：以 iOS 手機為例）

第三方 PDF 文件驗證和加密

如果你的 PDF 檔案來源於第三方並設定了密碼，使用 WPS 開啟後，我們也支援透過輸入密碼進行解鎖驗證~

讓操作更簡單，服務更全面。