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工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

隨著科技的飛速的進步,手機中所含有的功能也越來越多,並不僅僅只是侷限於接聽電話、生活娛樂,還能夠對工作起到一定的助力。

要是懂得好好運用的話,能夠有效提高辦公效率,原本2個小時才能完成的任務,現在可能只要1個小時就能完成,可以節省下來許多時間。

工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

不過,有些品牌在手機出廠的時候,並沒有預設開啟這些功能,而是需要使用者自己去探索。

因此,還有許多人對手機的功能不太瞭解,完全不知道將手機應用在工作中,從而達到幫助自己減少工作壓力的目的。

那麼,我們就來說說,工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率。

工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

1、錄音功能

提到“錄音“兩個字,可能有人會覺得帶著不好的意思,就好像會給一種偷偷摸摸的感覺。

但其實,錄音的用處非常大,能夠適用多個場景,關鍵還是在於你怎麼去使用。

舉個例子:

當你在開會的時候,肯定是沒有辦法將會議上的內容全部記錄下來,難免會出現丟失資訊的情況。

要是用手機記錄下來的話,就可以事後再聽一遍,避免遺漏掉重要資訊。

工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

這樣來看的話,就知道手機中的錄音功能,可以在關鍵時刻展現出重要的作用,有效提高辦公效率。

而使用這個功能也非常的簡單,只要開啟進入到錄音機之中,點選錄製的按鈕,就能夠開啟了。

當然,要想完成錄音的操作,除了手機自帶的軟體外,還可以藉助其它的軟體進行,功能上也會更加豐富一些。

比如:通話錄音大師、錄音神器、錄音……

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2、投屏功能

第二個功能的就是手機中的投屏功能了,這也是很多人都沒有注意到的地方。

單從名字來看,就知道投屏功能,所應用的場景基本是在開會、上課的時候。

透過投屏的方式,將會議上的資訊投放到電腦上,帶給其他人更為直觀的感受。

這種方法可以節省很多時間,不需要先將手機中的內容轉移到電腦上,只用手機就能夠完成。

工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

要想開啟這項功能也很簡單,只需要在手機中開啟投屏選項,然後利用藍芽進行連線,只要連線成功了,就可以將手機上的資訊投放到電腦上,透過手機進行控制。

而且,使用無線投屏功能是可以連線鍵盤和滑鼠的,使用起來也非常的方便,用來辦公是再合適不過了,並且隨時隨地都可以進行,能夠有效提高辦公效率。

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3、手機備忘錄

最後一個小功能,就是手機中的備忘錄功能了,也是使用很頻繁的一個功能。

相信有些人心中會產生疑惑,為什麼會說備忘錄是使用頻繁的一個功能呢?

舉個例子:

在有些時候,遇到需要記錄的重要事情時,比起用紙和筆來說,手機備忘錄顯然要更加快速一些。

而且,備忘錄記住了之後,除非是你主動將其刪除,否則會一直儲存在手機之中。

工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

當然,還需要記住一點,由於手機品牌的不同,備忘錄所帶有的功能也會有些區別。

有些手機中,備忘錄不僅能夠用文字進行記錄,還提供了語音記錄的功能,就跟手機自帶的錄音功能一樣,能夠將語音進行下來。

這樣一來的話,就能夠有效避免工作中出現忘記事情的情況,也能夠為工作提供有效的幫助。

工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率

智慧手機發展到現在,雖然不能完全代替電腦進行工作,但在有些工作上也能夠提供有利的幫助。

正如上面所說的3個功能,只要學會在正確的場景中使用,就能夠帶來不錯的工作體驗。

所以,工作時,學會使用手機中的這3個功能,能有效提高辦公效率。