企業微信的通訊錄檢視許可權設定的這個功能相信不少使用者還沒發現,在企業內部的部門之間其實也可以進行隱藏或限制檢視外部門,管理員可以在
管理後臺—我的企業—通訊錄管理—通訊錄檢視許可權
中進行設定規則,通訊錄檢視許可權支援設定“隱藏的部門/成員”、“限制檢視外部門”、“限制檢視所有人”。
01.
隱藏的部門/成員
1。隱藏的是成員:單個成員無法被搜尋到,也不會顯示在組織架構中。
2。隱藏的是部門
(a)其他人員無法檢視該部門組織架構、搜尋不到該部門以及該部門的成員。
(b)若被隱藏的部門裡有成員屬於多個部門,則該成員的該部門身份會被隱藏;例如成員存在A、B部門,A部門被隱藏了,通訊錄中檢視該成員資料時,只能在B部門找到該成員,在通訊錄檢視不到A部門。
(c)若隱藏的部門是根部門,規則不生效。
(d)若成員的所屬部門包含被隱藏部門,則該成員在客戶端可見被隱藏的部門。
02.
限制檢視外部門
1。新增單個部門/成員
(a)若成員存在多個部門,有一個部門未被限制,則規則不生效;
(b)若成員存在的多個部門都被限制了,則規則生效。
2。若是新增部門+標籤組合:如果標籤內是新增的單個成員,則以成員的限制生效。
3。若被限制的部門是根部門,規則不生效。
4。規則裡面新增的是單個成員,那麼限制檢視外部門的時候,這個成員只能看見本部門的通訊錄;
規則裡面設定的是成員的父部門,該成員在子部門裡,那麼子部門的成員可以看見本部門的通訊錄以及父部門的通訊錄。
03.
限制檢視所有人
1。新增單/多個成員:新增的成員無法檢視企業通訊錄(所有人),客戶端表現為組織架構為空。
2。新增單/多個部門:該部門下的成員無法檢視企業通訊錄,規則可見白名單編輯入口。
3。若成員存在多個部門,有一個部門在白名單內,則該成員不受限制。
4。若被限制的部門是根部門,則企業所有人都被限制檢視所有人
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