技巧 01：更改資料透視表的資料來源
如果需要分析的資料透視表中的源資料選擇有誤，可以像更改圖表的源資料一樣進行更改，具體操作步驟如下。
1。執行更改資料來源操作。
選擇資料透視表中的任意單元格，單擊【資料透視表工具 - 分析】選項卡【資料】組中的【更改資料來源】按鈕。
資料透視表和資料透檢視中的資料也可以像設定單元格資料一樣設定各種格式，如顏色和字型格式等。
2。修改資料來源。
拖動滑鼠重新選擇【表 / 區域】引數框中的單元格區域為需要進行資料透視的資料區域，單擊【確定】按鈕。
3。檢視更改資料來源後的效果。
經過上步操作，資料透視表中的透視區域會更改為設定後的資料來源區域，同時可能改變彙總的結果。
技巧 02：手動重新整理資料透視表的資料
在預設狀態下，Excel 不會自動重新整理資料透視表和資料透檢視中的資料。
即當更改了資料來源中的資料時，資料透視表和資料透檢視不會隨之發生改變。
此時必須對資料透視表和資料透檢視中的資料進行重新整理操作，以保證這兩個報表中顯示的資料與源資料同步。
如果需要手動重新整理資料透視表中的資料來源，可以在【資料透視表工具-分析】選項卡的【資料】組中單擊【重新整理】按鈕 ，具體操作步驟如下。
1。修改源資料表資料。
選擇資料透視表源資料所在的工作表，這裡選擇【源資料】工作表， B 修改作為資料透視表源資料區域中的任意單元格資料，這裡將 I9 單元格中的資料修改為【2500】。
2。選擇重新整理選項。
選擇資料透視表所在工作表，可以看到其中的資料並沒有根據源資料的變化而發生改變。
單擊【資料透視表工具 - 分析】選項卡【資料】組中的【重新整理】按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【全部重新整理】選項。
3。檢視重新整理資料透視表後的效果。
經過上步操作，即可重新整理資料透視表中的資料，同時可以看到相應單元格的資料變化。
技巧 03：設定資料透視表選項
除了手動重新整理資料外，還可以指定在開啟包含資料透視表的工作簿時自動重新整理資料透視表。該項設定需要在【資料透視表選項】對話方塊中完成。
【資料透視表選項】對話方塊是專門用於設定資料透視表的佈局和格式、彙總和篩選、顯示、列印和資料等。
例如，為“訂單統計”工作簿中的資料透視表進行選項設定，具體操作步驟如下。
1。執行選項操作。
選擇資料透視表中的任意單元格，單擊【資料透視表工具 - 分析】選項卡【資料透視表】組中的【選項】按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【選項】選項。
2。設定佈局和格式。
開啟【資料透視表選項】對話方塊，選擇【佈局和格式】選項卡，在【格式】欄中取消選中【對於空單元格，顯示】複選框。
3。設定資料透視表資料。
選擇【資料】選項卡，在【資料透視表資料】欄中選中【開啟檔案時重新整理資料】複選框。
4。設定資料透視表顯示。
選擇【顯示】選項卡，在【顯示】欄中選中【經典資料透視表佈局（啟用網格中的欄位拖放）】複選框。
5。設定資料透視表的彙總和篩選。
選擇【彙總和篩選】選項卡，在【篩選】欄中選中【每個欄位允許多個篩選】複選框，單擊【確定】按鈕。
在資料透視表中右擊，在彈出的快捷選單中選擇【資料透視表選項】命令，也可以開啟【資料透視表選項】對話方塊。
6。檢視資料透視表效果。
返回工作表編輯區，可以看到資料透視表已經按照經典資料透視表進行了佈局，還有一些設定的引數看不到明顯的效果，只是在操作過程中都應用了這些設定，使用者可以感受到。
技巧04：顯示或隱藏資料表中的明細資料
資料透視表中的資料一般透過分類彙總後就能比較直觀地看到需要的結果了，但也難免存在有些複雜資料的分析，即使改變了透視，其顯示結果中仍然有多層資料彙總。
在檢視這類資料透視表時，為避免看錯或看漏資料，可以隱藏不需要檢視的資料項中的明細資料，只顯示當前需要檢視的彙總資料，直到需要檢視每一項中的明細資料時，再將其顯示出來。
在資料透視表中隱藏或顯示明細資料的具體操作步驟如下。
1。執行展開資料操作。
單擊資料透視表中【白露】資料項前面的加號。
2。執行展開欄位按鈕。
經過上步操作，即可展開【白露】資料項下的明細資料，同時按鈕變成橫線形狀。
選擇資料透視表中的其他資料項，單擊【資料透視表工具 - 分析】選項卡【活動欄位】組中的【展開欄位】按鈕。
3。檢視展開的明細資料。
經過上步操作，即可快速展開資料透視表中所有資料項的明細資料。
4。檢視資料透檢視的效果。
檢視資料透檢視中的資料時，圖表中的相應資料項也展開了，可以看到明細資料，本例中的資料透檢視是展開了所有分類資料項的明細資料。
單擊資料透檢視右下角的【摺疊整個欄位】按鈕。
5。檢視隱藏明細資料後的效果。
經過上步操作，即可快速隱藏資料透檢視中所有資料項的明細資料，同時可以看到資料透視表中的所有資料項的明細資料也被暫時隱藏起來了。
技巧 05：隱藏資料透檢視中的按鈕
建立的資料透檢視中有時會包含很多按鈕，而有些按鈕又是沒有具體操作的，此時可以根據需要對資料透檢視中不需要顯示的按鈕進行隱藏，空出更多的空間顯示資料。
隱藏資料透檢視中按鈕的具體操作步驟如下。
1。設定欄位按鈕。
單擊【資料透檢視工具-分析】選項卡【顯示/隱藏】組中的【欄位按鈕】按鈕 ，在彈出的下拉選單中取消選中需要隱藏欄位按鈕項前的複選框，這裡取消選中【顯示值欄位按鈕】選項。
2。檢視隱藏欄位按鈕後的效果。
經過上步操作，即可隱藏資料透檢視中的【求和項 ： 銷售金額 ¥】按鈕。
技巧 06：刪除資料透視表
建立資料透視表後，如果對其不滿意，可以刪除原有資料透視表後再建立新的資料透視表；如果只是對其中新增的欄位不滿意，可以單獨進行刪除。
下面分別講解刪除的方法。
1。 刪除資料透視表中的欄位
要刪除資料透視表中的某個欄位，可以透過以下幾種方法實現。
透過快捷選單刪除：在資料透視表中選擇需要刪除的欄位名稱，並在其上右擊，在彈出的快捷選單中選擇【刪除欄位】命令。
透過欄位列表刪除：在【資料透視表字段】任務窗格中的【欄位列表】列表框中取消選中需要刪除的欄位名稱對應的複選框。
透過選單刪除：在【資料透視表字段】任務窗格下方的各列表框中單擊需要刪除的欄位名稱按鈕，在彈出的下拉選單中選擇【刪除欄位】命令。
2。 刪除整個資料透視表
如果需要刪除整個資料透視表，可先選擇整個資料透視表，然後按【Delete】鍵進行刪除。
如果只想刪除資料透視表中的資料，則可單擊【資料透視表工具 - 分析】選項卡【操作】組中的【清除】按鈕 ，在彈出的下拉選單中選擇【全部清除】命令。
單擊【資料透視表工具 - 分析】選項卡【操作】組中的【選擇】按鈕 ，在彈出的下拉選單中選擇【整個資料透視表】命令，即可快速選擇整個資料透視表。
