作者/ 非 凡

編輯/ 非 凡

大家晚上好，又到了週五啦~辛苦工作一週的你們也要注重勞逸結合哦，今天講的內容是Word基礎小知識，帶你們查缺補漏啦~

逃不掉的複製貼上

幾乎所有的人都有過這樣的經歷：在網頁上覆制文字，再貼上到Word文件裡，“Ctrl+C”與“Ctrl+V”一頓操作，配合之下非常方便。

只不過，粘貼後的效果經常是奇怪的格式，甚至帶有各種連結

↓↓↓

想要避免格式雜亂的話，就在貼上的時候單擊滑鼠右鍵，選擇

【只保留文字】。

也可以先選中文字，再按快捷鍵

【Ctrl + Shift + Z】

鍵（清除格式）。

你可能會說：“這題我會！”，但是你知道可以設定

預設貼上方式

嗎？

一勞永逸才是使用office的精髓~設定完就可以傻瓜式複製貼上，提高效率。

找到

【檔案】-【選項】-【高階】-【剪下複製貼上】

，將

【從其他程式貼上】

的選項改為

【只保留文字】

。其它選項在不同情況下可以舉一反三。

這裡簡單提一下，關於

選擇文字的快捷鍵：

Ctrl + 滑鼠左鍵：多重選擇，按住Ctrl可以選中多組不相連的文字內容。

Shift + 滑鼠左鍵：快速選擇，左鍵點選文字首端，按住Shift鍵，左鍵點選文字尾端，即可快速選中首尾之間的所有內容。

瞭解了這些，你已經可以很好地搬運文字，但是還有一個小細節，

當你複製或剪下多次文字後，其實是可以一次性貼上過去的(圖片也能用)

，操作如下：

只需要開啟左上角剪貼簿的小箭頭，點選

【全部貼上】

。

這不比來來回回貼上方便嗎！而且還支援跨文件、跨程式複製和剪下，內容都會在剪貼簿裡的哦~

總出現的圖片限制

工作當中，在特定場合需要上傳圖片時，最常見的就是對圖片的大小有上限。

你會怎麼辦呢？趕緊開啟PS軟體，還是某度搜索線上壓縮圖片網站？

其實Word就能搞定~

先將圖片放進Word裡，

右鍵

單擊圖片，另

存為圖片

，選擇合適位置。

完成後到儲存位置找到檔案，咱們看一看壓縮效果怎麼樣：

確實方便迅速。這種方法特別適合圖片的應急處理壓縮，但是吧，動圖就沒有這樣的待遇了。

如果需要

壓縮動圖

，你也別全世界找工具，最後也許還不能如願。我推薦給你一個網站：

https：//docsmall。com/

圖片動圖等等格式都能壓縮，完全可以滿足你的日常工作需求~

為什麼Word匯出圖片會壓縮呢？

我們在文件介面左上角選擇

【檔案】—【選項】—【高階】—【圖片大小和質量】

，可以看到預設是

220pi

，如果需要另存高質量原圖，記得把選項調整為

【

高保真】

哦~

關於批次儲存圖片，我們之前也教過一個小技巧，重新命名Word檔案字尾為

【.zip】

，右鍵解壓，找到

【media】

資料夾，圖片都在裡面啦~

分頁那些事兒

老實說，當你想要分頁時，是否還在一個一個敲空格，這樣慢就算了，修改前面的文字，還會影響後發生文變動。

所以快捷鍵必須安排上——

【ctrl+enter】

說到分頁，有些Word文件會自帶一張空白頁，這個空白頁既沒有內容，也無法透過Delete、Backspace刪除。

其實是因為裡面隱藏了一些

看不到的控制字元

。只要將這些罪魁禍首刪除，就能輕鬆搞定空白頁了。

點選

【開始】-【段落】-【顯示/隱藏編輯標記】

，找到其中的

【……分頁符……】

提示符，把它刪除！

如果是以表格結束而產生的空白頁刪不掉，只需將滑鼠游標定位到空白頁處，滑鼠右鍵點選

【段落】

，將

【行距

】

設為

【固定值】

，將

【設定值】

選擇

【1磅】

，點選確定即可刪除。

勿以流沙聚高塔，這期的基礎知識有哪些是你不知道的呢？

如果你有補充或者想學的知識點歡迎在評論區告訴我們呀~

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