愛伊米

用上這樣的PPT條形圖,你就贏了!

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今天,菜鳥菌跟大家分享一下PPT條形圖的美化技巧。

1 圖案和圖形填充

除了常規的顏色填充,在條形圖裡面還會經常用到使用圖案來填充矩形條。常見的圖案式樣包括:斜線(螺紋狀)和豎線(柵格狀)。

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如果希望更多一些變化、讓圖表顯得更加生動形象的話,可以使用圖形替換的填充方法。先在PPT中使用自選圖形繪製一個形狀(也可以使用外來的圖片),然後用Ctrl+C複製這個形狀,再在圖表中選中資料系列,按Ctrl+V貼上,就能把矩形條用自選圖形來替代。

貼上完成後,預設情況下圖形會被橫向拉伸,需要選中資料系列點選右鍵,選擇其中的【設定資料系列格式】,在填充選項中選擇【層疊】方式,就可以把圖形的填充轉變為數十個小圖形層疊而成。

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再例如資料跟能源消耗有關,可以採用油桶圖形來進行填充:

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還可以用不同的圖形來分別對應條形圖中的系列分類:

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Tips:如果希望調整層疊的圖形之間的空隙間隔,有一個小訣竅:就是先把圖形複製以後貼上為圖片,再透過圖片裁剪功能在圖片的“其中一側”留出空白區域,就可以在替換貼上的過程中產生空隙間隔。

2 管狀填充

在有些展現百分比資料的條形圖中,會採用將百分百資料與當前實際資料疊放在一起對比顯示的方式,體現出當前資料在完整目標中所佔的比例,在圖形上就像是液體佔據了試管內的部分刻度。

要實現這樣的效果可以在資料來源上新增一組數值同為100%的資料組,然後新增到圖表中,與原有條形圖資料形成簇狀並列。然後選中其中的資料系列,點選右鍵選擇【設定資料系列格式】,將【系列重疊】的比例調整為100%,這樣兩組矩形條就會重疊在一起顯示。

代表100%的這組矩形條可以選擇填充淺色或暗色,如果覆蓋在實際資料系列的上方,還可以增加其填充色的透明度。(可以在選擇資料中調整系列的排列位置來改變圖表中矩形條的上下層疊放順序)

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3 圓弧狀端點

如果希望條形圖中矩形條的端點是圓弧狀,而不是通常的直線邊界,有些人可能會想到使用前面所介紹過的形狀替換的方法:繪製一個圓弧狀端點的矩形條,複製以後直接貼上到資料系列上。但這樣操作的效果也許並不理想,因為在進行圖形貼上的過程中,會根據原有條形資料的大小對替換的圖形自動拉伸縮放,造成圓弧弧度大小各不相同的情況,比如像下面圖中這樣:

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因此如果希望能夠有統一式樣的圓弧端點,需要一些更多的技巧:

對資料來源進行處理,把原始資料統一減去一個固定的比較小的數值,例如2%,然後增加一組全部值為2%的資料組,相當於將原始資料拆分成“2%”與“實際數值-2%”的兩部分。

然後將這樣經過處理的兩組資料繪製成條形圖,並且選擇圖表型別為“堆積條形圖”,效果如下圖所示:

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在上面的圖中可以看到,每個矩形條的右側都有一個等寬的小矩形,這個小矩形就是數值“2%”在圖表中的體現。在此基礎上,繪製一個一側帶有圓弧形端點、另一側為直線邊界的圖形,設定其填充顏色與大矩形條一致,然後複製這個圖形替換圖表中那組“2%”的圖形,就可以得到一組圓弧完全一致的填充圖形,並且與另一組大矩形條渾然一體,宛如一個整體。

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如果希望矩形條的另一端也是圓弧狀的話,可以參考上面的方法將原始資料分割成三部分以後再進行圖形替換操作。

在上述圖表的基礎上,還可以繼續新增管狀背景,圓弧形的套管更加形象生動。

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4 多組條形圖

如果同時有多組資料需要在條形圖中進行展現,通常有以下幾種方式:

①簇狀對比

簇狀對比就是使用簇狀條形圖來同時展現多組資料,不同資料組的矩形條並排顯示,可以透過顏色來區別不同的資料組。

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②多組並排

多組並排就是把不同的資料組分別繪製在多個條形圖中,並且將多個條形圖對齊並排顯示,需要注意的是多個條形圖中分類專案的排列順序要保持一致。

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③反向對稱

反向對稱就是以中間軸為基準,分別向左和向右兩個方向繪製條形圖,適合兩組資料對比。由於圖表外形類似氣旋,因此這種圖也稱為“旋風圖”。除此以外,這類圖表也被稱作為“對稱條形圖”以及“金字塔圖”。

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如果在製作過程中遇到什麼問題或者有什麼建議,大家可以加小編“小菜”討論一下。(因為是人工,小菜會一段時間看一下。然後,因為微信有限制,短時間如果太多人了,加不了,所以只能先到先得)

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