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必看!最好用的28個Excel公式!【標杆精益】

作者|盧子

一起來看看這28個公式,你還記得幾個?

1.

根據成績的比重,獲取學期成績。

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=C8*$C$5+D8*$D$5+E8*$E$5

引用方式有絕對引用、混合引用、相對引用,可以藉助F4鍵快速切換。

如果學了SUMPRODUCT函式,也可以換種方式。

=SUMPRODUCT(C8:E8,$C$5:$E$5)

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2.

根據成績的區間判斷,獲取等級。

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=IF(B5>=90,“優秀”,IF(B5>=80,“良”,“及格”))

IF函式語法:

=IF(條件,條件為真返回值,條件為假返回值)

IF函式圖解

3.

重量±5以內為合格,否則不合格。

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=IF(AND(A4>=-5,A4

=IF(ABS(A4)

AND函式當所有條件都滿足的時候返回TRUE,否則返回FALSE。

ABS函式是返回數字的絕對值。

4.

判斷三個單元格是否滿足條件。

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5.

一圖看懂SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、RANK 6個常用函式用法。

6.

根據對應表,查詢2月銷量。

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=VLOOKUP(A4,F:G,2,0)

VLOOKUP函式語法:

=VLOOKUP(查詢值,在哪個區域查詢,返回區域第幾列,精確或模糊匹配)

第4引數為0時為精確匹配,1時為模糊匹配。

VLOOKUP函式圖解

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7.

根據番號查詢品名和型號。

=VLOOKUP($A4,$E:$G,2,0)

=VLOOKUP($A4,$E:$G,3,0)

正常情況下可以用VLOOKUP函式,然後將引數3分別設定為2和3,不過考慮到列數可能比較多,也就是通用的情況下,所以用COLUMN函式作為第3引數。這個函式是獲取列號,B1的列號就是2,C1的列號就是3,依次類推。

=VLOOKUP($A4,$E:$G,COLUMN(B1),0)

8.

根據員工姓名查詢員工號。

9.

根據姓名查詢在資料來源中的排位。

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10.

根據銷售員,反向查詢產品名稱。

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11.

提取字元:擷取A2單元格第九位以後字元。

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12.

今天的日期是?今天是星期幾?如何快速獲取這些資訊呢?

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13.

獲取銷售額前N大跟後N小。

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14.

認識D字頭函式。

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15.

獲取總金額,也就是數量*單價後再求和。

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16.

正確顯示文字+日期的組合。

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=A4&TEXT(B4,“!_yyyy-m-d”)

=A4&TEXT(B4,“!_e-m-d”)

&的作用就是將兩個內容合併起來,不過遇到日期,合併後日期就變成數字。有日期存在的情況下要藉助TEXT函式,顯示年月日的形式用yyyy-m-d,4位數的年份也可以用e代替。這裡新增_是為了防止以後有需要處理,可以藉助這個分隔符號分開,因為是特殊字元前面加!強制顯示。

17.

計算收入大於3萬的人的累計收入總和。

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=SUMIF(C:C,“>30000”, C:C)

SUMIF函式語法:

=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)

對區域進行條件求和。

18.

序列號為102開頭的累計收入總和。

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=SUMIF(A:A,“102*”,C:C)

萬用字元號有2個,一個是*代表全部,102開頭就是102*,如果是包含102用*102*。另一個萬用字元是?代表一個字元,比如現在有3個字元,就用???。

說明:萬用字元只能針對文字格式進行處理,數字格式的序列號不可以用。

19.

統計每一種水果的購買次數和統計每一種水果運費大於20元的次數。

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=COUNTIF(B:B,G5)

=COUNTIFS(B:B,G14,E:E,“>20”)

COUNTIF函式語法:

=COUNTIF(條件區域,條件)

COUNTIFS函式語法:

=COUNTIFS(條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

COUNTIF(COUNTIFS)對區域進行條件計數,有S可以多條件計數。

20.

寶貝標題包括耳釘,就返回首飾,否則為其他。

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=IF(COUNTIF(A4,“*耳釘*”),“首飾”,“其他”)

=IF(ISERROR(FIND(“耳釘”,A4)),“其他”,“首飾”)

根據SUMIF函式支援萬用字元的特點,COUNTIF函式也支援,包含就用*耳釘*。

當然也能借助FIND函式判斷,如果有出現就返回數字,否則返回錯誤值,而ISERROR函式就是判斷是否為錯誤值。

21.

根據身份證號碼,獲取性別、生日、週歲。

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性別:從15位提取3位,如果奇數就是男,偶數就是女。

=IF(MOD(MID(A4,15,3),2),“男”,“女”)

MOD函式就是取餘數的意思,奇數除以2的餘數就是1,偶數除以2的餘數就是0。1在這裡相當於TRUE也就是返回男,0就是FALSE返回女。

高版本中用ISODD函式判斷是不是奇數,用ISEVEN函式判斷是不是偶數,所有也可以將公式改成高版本的。

=IF(ISODD(MID(A2,15,3)),“男”,“女”)

生日:從第7位提取8位,設定公式後將單元格設定為日期格式。

=——TEXT(MID(A4,7,8),“0-00-00”)

週歲:

=DATEDIF(D4,TODAY(),“y”)

TODAY也可以換成NOW。

22.

把歌曲和作者合併到一個單元格。

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=A4&“-”&B4

&就是將字元連線起來,叫連字元。

23.

將字串合併成一個單元格。

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=PHONETIC(A4:K4)

PHONETIC這是一個很神奇的文字合併函式,可以輕鬆將內容合併起來,不過只針對文字,切記!

24.

根據產品名稱和城市查詢銷售額。

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=VLOOKUP(G4,$A$3:$E$9,MATCH(H4,$A$3:$E$3,0),0)

=SUMPRODUCT(($A$4:$A$9=G4)*($B$3:$E$3=H4)*$B$4:$E$9)

25.

品牌月度銷售額查詢。

=SUMIFS(C:C,A:A,E4,B:B,F4)

26.

分別提取產品和編碼。

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=LEFT(A4,LENB(A4)-LEN(A4))

=RIGHT(A4,2*LEN(A4)-LENB(A4))

27.

從起始時間提取日期和時間。

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=——LEFT(A4,FIND(“ ”,A4)-1)

=——RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND(“ ”,A4))

28.

將省份(區)和城市分離出來。

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=LEFT(A4,FIND(IF(ISNUMBER(FIND(“區”,A4)),“區”,“省”),A4))

=RIGHT(A4,LEN(A4)-LEN(B4))

文章編輯:Blean