製作幻燈片時，常會遇到要呈現各種資料的場景。
如何將這些資料透過圖表化的方式表達，又要注意什麼，就顯得尤為重要。
圖表的使用，考驗我們4個方面的能力：
下來一一為大家闡述。
分析能力
所謂分析能力，其實就是你要為你的資料來源穿上一件適合的衣裳，避免將簡單的問題複雜化，甚至因為選用了錯誤的圖表而造成資訊誤判。
圖表的種類有很多，以下是幾種常用的圖表型別：
❶ 折線圖
通常來說，為了表現某項資料在一段時間內的變化或發展趨勢，會使用折線圖來製作資料圖表。
▲ 表現資料發展趨勢
❷ 柱狀圖
關於不同類別的資料比較，可以使用柱狀圖。
▲ 表現相比較的關係
❸ 餅狀圖
體現不同資料之間的比例關係，可優先使用餅狀圖。
▲ 表現比例關係
❹ 面積圖
面積圖的關注點很少在乎某項數值，而是強調資料量隨著時間呈現出不同的變化，為的是引起人們對總趨勢的注意。
▲ 表現不同時間的數量變化
❺
雷達圖
當有多維變數指標時，可以使用雷達圖。這種圖表在展示綜合測評、實力情況、專案分析等場景下很適用。
▲ 表現多維指標
❻
散點圖
判斷兩變數之間是否存在某種關聯，可以用散點圖，如果還要額外加入一個變數，以二維方式繪製三個變數的關係，就可以延伸成氣泡圖。
▲ 表現不同數值間的重點
❼
組合圖
當多組資料需要在一個圖表內呈現，且數量級不相同時，可以使用組合圖。
▲ 表現多個數據的不同變化
這幾種圖表只是眾多圖表中使用頻率比較高的幾種，關於更全面的圖表選擇問題，可以收藏這張「圖表選用指南」。
▲ BY Andrew Abela
整理能力
圖表的整理能力，就是圖表翻譯、對比、拆分、合併的思維意識。
❶ 翻譯
在實際製作幻燈片的過程中，場景和資訊複雜，面對一個資訊，甚至很多人都不知道「可以用圖表」。所以必須有圖表化的思維，能將資訊翻譯成圖表語言。
比如，這樣的一個文字描述，請問如何做幻燈片？
有沒有想過，「冷熱交替」的表達方式，其實可以是一張折線圖？
❷ 對比
從表象的資料中找到結論，並透過強化對比的方式將這些結論資訊凸顯出來。
也就是需要根據當前頁面幻燈片的觀點，找到好的切入點並整理出需要被格外強化的資料重點，最常見的就是用顏色區分。
▲ 谷歌開發者大會
▲ 小米8釋出會
有時候為了進一步強化，除了顏色，還會用到一些裝飾性元素或者動畫。
▲小米8釋出會
要注意，即便用了一些特殊創意的資料或圖表呈現方式，也不能忘了強調重點。
比如下圖這個案例。
這一頁幻燈片說的是「消除血塊作用最好的水果是菠蘿」，儘管圖表的形式很新穎，但並沒有做到圖形與內容的同步呈現，而是應該圍繞菠蘿的資料對比強化。
針對文案對菠蘿的資料進行了字號強調，對其他不重要的資料做出了去色處理，有彩色和無彩色形成了鮮明的對比，人們的視線也自然而然的停留在了有彩色的部分，一眼即可被聽眾識別出來。
❸ 合併
一頁幻燈片上放置太多的圖表，資訊過載，不易理解，這個時候要考慮，多個圖表是否能夠合併。
比如這頁幻燈片上，塞了兩個圖表，分別對比效能和成本，是不是看起來很複雜？
如果將兩個圖表合併起來，是不是對比一目瞭然，更直觀地詮釋了「更強的效能，更低的成本」？
❹ 拆分
並不是越合併越好，如果合起來資訊量很大，那就要考慮拆分圖表，一次只表達一層資訊。
比如這張幻燈片上有3個表格，也就是3層資訊，如何做成圖表呢？
很簡單，一個表格對應一頁幻燈片，拆成3頁：
不過這個時候可能會出現一個問題。
那就是原幻燈片放在一頁上，是展示整個流程的全貌，而拆分之後變成了多頁，好像就不連貫了，這怎麼辦？
很簡單，加上動畫，盡享絲滑。
設計規範
設計一張幻燈片圖表，要先從規範做圖開始，也只有規範化的作圖習慣，才會更好地幫助我們進行圖表的二次設計。
那麼，在設計圖表之前就需要了解下面這些關於圖表製作的原則性要求：
❶ 十二點鐘原則
餅圖的繪製要符合人眼的閱讀習慣，資料變化應沿著 12 點鐘位置開始變化，順時針方向運動，面積遵循從大到小排布。
❷ 易於理解原則
一切干擾曲線走勢的元素都要儘量避免使用。通常不使用虛線作圖，因為斷線的連線處會嚴重影響閱讀體驗，對於不含關鍵資料連線點的曲線圖，則建議優先使用流暢曲線。
❸ 避免遮擋原則
圖表的繪製儘量不要對資料有遮擋。所以在用色時會避免使用100%的色彩填充，同時也要避免顏色過於相近，影響閱讀體驗。
❹ 從零開始原則
圖表的縱向座標從0開始，如果沒有特殊原因，不要擅自修改為其他數值。
❺ 等比縮放原則
使用面積對比圖，要尊重圖示的準確性，切忌過於誇張化製圖，應沿用面積的等比縮放。
❻ 強化色彩原則
對於不同系列單項資料的說明，可以適當對核心資料進行色彩強化，不要將整體圖表的色彩控制在較小的區間浮動。
❼ 2D優先原則
雖然在PPT&Keynote中提供了很多 3D 圖表的展示，但在對資料有嚴謹要求的場景下，如金融報表、市場資料等應優先使用 2D 圖表。不同角度的 3D 圖表也會更容易打破畫面的平衡感，並不適合與其他元素進行結合排版。
❽ 同一親近原則
圖表中同一類別的資料點要親近，不同類別的資料點要疏遠，如下圖A>B。
創意表達
目前，很多人對於傳統的資料圖表展示其實已經產生了審美疲勞，所以，如何讓圖表變得有趣味、有內涵，顯得格外重要。
優秀的資料圖表設計會讓你的幻燈片提升一個檔次，但這一切其實都在圍繞實用、易懂而出發。
2012 年，來自俄羅斯的平面設計師 Anton Egorov 在他的 Dribbble 主頁上分享了一組創意資料圖表，引起了行業的關注。他製作的資訊圖表是這樣的：
非常規型的圖表製作與表現，一定是基於對圖表資訊的深度理解，絕不是為了追求形式美而去「刻意修飾」，要結合圖表對應的物件，使用有關聯性的視覺元素，讓圖表創意滿滿。
比如可口可樂的報表，將餅圖和可樂瓶蓋關聯起來，吸引眼球之餘，加深讀者對品牌的印象。
再比如這個關於咖啡因含量的圖表，結合咖啡杯，一眼就能看出是跟咖啡有關的主題。
相較於傳統的資料圖表，這種表達方式顯得更加驚豔，而我們對於這種表達方式的構思來自於我們對圖表內容的高度理解。
下來以這張表達男女比例構成的圖表為例，分享一些改變資料圖表展現方式的技巧。
❶ 使用類比元素
如果是強調兩者之間的對比，那這一張幻燈片第一想法都是可以使用柱形圖或條形圖的表達方式，如下圖所示。
而使用幻燈片中自帶的圖示語言似乎沒有什麼驚喜可言，那就儘可能地從資料圖的文案中提煉出「可具象化」的元素，然後將它們替換為你的圖示語言。
既然這張資料圖主要是強調男性與女性之間的對比關係，所以可以使用兩個代表男人與女人的圖示來替代圖示，讓圖表更加具象化地呈現出來。
❷ 使用簡化圖示
對原始圖表進行簡化，只保留核心內容之間的對比關係。為了明確地表現男性與女性之間的資料對比，可以利用點、線、面的組合和麵積對比的方式來表現。
❸ 藉助立體效果
如果你對透視有了一些瞭解，也可以手工繪製出一個長陰影感覺的圖表，或者是偏向於 3D 感覺的圖表，讓畫面變得更加立體。
❹ 使用實景圖片
發散性的思維決定了你圖表的細膩程度，可以直接使用具象化的實景圖片來替代圖示，強調你所要傳遞的資訊。比如，若這組資料是要強調「男女比例失衡」這一結論，就可以選用對應的人物圖片。
以上這4種PPT圖表的能力，你有幾個？
希望本期文章能對你有所啟發。
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