開會討論是一種常用的解決問題的形式工具，現各單位、企業和組織都會透過開會談論來解決遇到的問題。

現實中的會議中，你肯定也會碰到這樣的情景：參與會議的成員，有的人會積極發言，甚至一有想法大喊大叫；而有的人即使有想法，也不會完全表達，甚至沉默不語；

這顯然並不是我們開展會議想要的結果，如果你是會議的主持人或引導人，一定會略顯尷尬或失望吧？

開會討論是為了讓參與成員能各抒己見，集思廣益，共同商談最優綜合的解決方案。

那麼，我們應該如何將大家積極參與到會議中，說出自己的想法和建議，共同商討制定最優的何總解決方案呢？

為此，今天給大家分享兩個實用的方法，希望對大家能有所幫助。

一、先用文字表達而非語言

這個方法是讓大家先站在同一起點，用文字的形式圍繞會議的主題，表達自己的想法和建議，而會議主持人再對每個參與成員的想法和建議，依次討論總結，得出結果。

具體的例項可以按這樣來做：

在會議一開始，由會議的主持人將問題丟擲，然後給每位參與者幾張紙，接著告訴大家，希望能獲得各位成員關於××專案或活動的××方面的想法和建議，給出具體的贊同或反對的理由，五分鐘的時間內，然後再將這些資訊收集起來，由主持人依次在會議分享，大家參與討論。

這樣的方法可以帶來三個方面的好處：

1。 可以給大家進行實質性思考的時間，避免有的過於心直口快的人，從一開始就大嗓門發言，且提出的想法和建議並不是經過深思熟慮，不是最優的；

2。 另一方面則保證大家相對公平的獲得了表達的機會，特別是一些性格較為膽怯的參與者，他們反饋的資訊會出現在會議上；

3。 會議主持人收集這些資訊後，有機會掌控整個局面，驅使會議按照良好的方向發展。

二、先思考後依次發言、不能打斷對方

這個方法則相對更直接、流程性更強，用接龍形式讓參與者依次發言，表達自己的想法和建議，最後再由會議支援人總結。

具體的例項可以按這樣來做：

會議支援人在會議一開始，告知大家會議主題及應當討論的問題，給一定時間（3-5分鐘）大家思考，接著按順序開始表達各自的想法和建議，給出具體的出發點，中間不容許有任何人進行打斷，然後由會議主持人記錄要點，最後發言結束後進行總結。

用這樣的方法優勢在於：

1。 形成一個穩定的流程，大家按會議的規則進行，保證整體會議的順暢，不出現過於激烈或冷場的情況；

2。 因為不允許打斷任何人的發言，對有權威的人和大嗓門的人有限制作用，而對性格膽怯、羞於表達的人則起到保護作用，真正做到的各抒己見，集思廣益。

3。 先思考則讓大家的想法和建議更具價值，利於透過會議找到最優的綜合解決方案。

以上是兩種很實用的讓會議參與者，充分參與其中，積極發言的方法，解決了會議中出現冷場不發言、不假思索發言、建議價值低、不禮貌打斷他人發言等一些不良的現象，值得單位、企業和組織實踐，讓團隊更具凝聚力和競爭力，提高整體的效能。