愛伊米

表達能力是有效的前提條件

表達能力是有效的前提條件

表達能力是有效的前提條件

溝通有技巧

溝通是永遠的話題,溝通滲透到了工作、生活和學習的方方面面,任誰都離不開溝通。

有一句戲言講道:“女人一天要講七千句話”——這七千句話裡有溝通的成分,也有自說自話的部分。

溝通要看菜下飯

一樣的事情有百樣說法,面對不同的溝通物件,就需要用不同的方式、方法、語言進行溝通。溝通的首要目標就是要讓對方聽懂,其次是要獲得對方的反饋,無論是贊成還是反對都是好的——那種沒有反饋如泥牛入海的溝通,難說是成功的。

溝通分三個環節:溝通者、受眾和資訊編碼,本文先說溝通力,講的就是溝通發起者的修煉。

未能達成有效溝通的核心責任在溝通者,溝通者的正確、適合的表達和時機選擇非常關鍵。

三步法提升表達

表達者需要修煉,自然而然,講得順、聽得清是表達者的修養。

以下是三步法提升溝通技巧的關鍵:

第一步,

隱性思想顯性化

。念來即覺、覺來唸去,靈感易來且易失,當靈感到來時,一定要快速記錄下來,否則就留不住靈感。

第二步,

雜亂思想條理化

。將倉促記錄下來的思想加以系統和條理化,可以有效降低了講述者的難度——但凡寫過一遍的內容,再講時難度下降80%以上;系統和條理的內容,更便於受眾的理解。

第三步,

系統思想大綱化

。長篇大論總是難於記住的,將長文提煉出段落大意,並將其簡化成若干主題詞,就如PPT一般,講述時就可以自由發揮了。

有了這三步,都還是紙上練兵,要想把紙上語言變成口頭語言、出口成章,還得不斷地、反覆地練習;再返回頭去修改方案,開成書面到口頭再到書面的幾個來回,表達就清晰多了。

少講書面語言、少講行話——特別是外行占主導地位的時候,貼地氣是提高表達的好辦法。