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在EXCEL中,你知道怎麼樣填充序號嗎?

在EXCEL中,你知道怎麼樣填充序號嗎?

最浪漫的事

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趙詠華;相見太晚-新歌+精選

看到這個題目,可能有人會說:這都不會?你太小看人了吧?!!!不過筆者多年使用EXCEL,在工作中總結出了幾種填充方法,說不定對你有點幫助,都看過來吧。

在EXCEL中,你知道怎麼樣填充序號嗎?

方法一:一個一個的手動輸入,這是最古老的,也是最笨的方法,相信有人還在這樣做吧。這個方法應該PASS了。

方法二:滑鼠拖動法一。

先在起始單元格輸入起始值“1”,將滑鼠放在該單元格右下角,游標變成黑十字時,將滑鼠向下拖動到需要的位置,點選“快速填充選項”中的“填充序列”。

方法三:滑鼠拖動法二。

先在起始單元格輸入起始值“1”,將滑鼠放在該單元格右下角,游標變成黑十字時,將滑鼠向下拖動到需要的位置,先按下CTRL鍵,再鬆開滑鼠左鍵,一切OK。

方法四:滑鼠拖動法三。

先在第一和第二個單元格分別輸入1和2,然後選中這兩個單元格,將游標移到右下角,當游標變成黑十字時,按住左鍵向下拉到需要的位置。

在EXCEL中,你知道怎麼樣填充序號嗎?

方法五:雙擊滑鼠左鍵法

當序號列左邊或右邊有資料時,再強調一遍:此法只能用於序號列左邊或右邊有資料時。先在第一和第二個單元格分別輸入1和2,然後選中這兩個單元格,將游標移到右下角,當游標變成黑十字時,雙擊滑鼠左鍵就會將序號一直填充到最後一個數據處,注意:如果中間有空行,就只會填充到空行處。

方法六:選單法

先將游標定位在需要輸入序號的第一個單元格,單擊“開始”選項卡里面的“填充”按鈕,單擊“序列”,在出現的選單中選擇“列”,“等差序列”,在“步長值”處按照需要填寫終止值,如20,點選確定,就會自動生成序號。

以上方法都一個共同的缺點,就是資料位置變了,它的序號不會變,需要重新生成序號。那麼有沒有序號隨資料位置的變化而變化的方法呢?當然有,那就是公式法,且看下面分解。

在EXCEL中,你知道怎麼樣填充序號嗎?

方法七:公式法一

假設我們要從A3單元格開始輸入序號,此時,我們就在A3單元格中輸入公式:=ROW()-2,然後將公式向下填充。ROW()生成的是A3單元格的行號“3”,減去2就得到序號“1”。

方法八:在表中有資料時才顯示序號的公式法

假設我們要在J2單元格中輸入序號“1”,就在J2單元格中輸入公式=IF(K2<>“”,ROW()-1,“”),然後將公式下拉,當K列單元格中有資料時J列對應單元格自動顯示序號,否則就不顯示序號。

方法九:特定情況下的公式法

假設我們要按照班級編序號,班級名稱放在Q2單元格,班級格式為201901(即2019級1班),要在N2單元格中輸入序號而且是要O2單元格有資料時才顯示,此時就在N2單元格中輸入公式=IF(O2<>“”,$Q$2&“0”&(ROW()-1),“”),然後將公式下拉,當O列單元格中有資料時N列對應單元格自動顯示序號。