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切記!6月8日起發票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!

「來源: |稅稅通 ID:gh_056ce41848fb」

切記!6月8日起發票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!

剛剛!假髮票被查了,350億!24。8萬家受票客戶!假票氾濫要當心!今天起,發票背面要簽字,否則會計成背鍋俠!

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破獲特大製售假髮票案

涉案350億!受票客戶24。8萬家!

近日,廣東珠海市公安局偵破了一起全國首宗利用新型的網路技術實施製造銷售假髮票案件。經查,此案涉及假髮票數量達110萬餘份,票面總金額約350多億元,受票客戶共約24。8萬家,遍及全國30個省份。

切記!6月8日起發票背面要簽字!不然,會計要當背鍋俠!

假票氾濫,財務人員對自己經手的發票一定要仔細稽核,擦亮眼睛,有問題的發票一定不能報銷入賬。

如果真的發現是假髮票,但找不到經辦人,不能換取合規的發票怎麼辦?我這裡有一個小辦法能夠幫到大家,就是

發票背面要簽字!

很多人抬槓說沒必要這樣做,下面這個案例告訴你,發票背面不簽字,會計成背鍋俠!

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發票背面不簽字

會計成背鍋俠!

某機構在稅務檢查時,發現了很多張內容寫著“辦公用品”,金額多是“9900元”“9600元”的發票,並且還發現了兩張發票流水號與開票日期顛倒的異常情況,被懷疑是假髮票,申請稅務機關鑑定,被證實是假的。

在法庭上,當事人律師提出:這些發票是假的沒錯,但這些假髮票並不是當初他的當事人報銷的那些發票!在發票報銷後,這些資料就在財務部保管了,現在出示的發票並不是當時提供的票據,因為這些發票並沒有當事人的簽字證明是當事人所提供的發票的證據——按照證據鏈來講,這中間確實缺少一環。最後該案以證據不足為由,判決當事人無罪。

但會計遭殃了,公司的損失老闆都算到了會計頭上,老闆認為是因為會計管理不嚴造成的,需要承擔責任!

從這個例子,我們能看到要求在發票背面簽字是很有必要的,這與假髮票較易取得、屢禁不止也有關係。我們財務人員,尤其是財務部負責人,在制定制度時,要加上一條:

所有報銷票據都要求經手人簽字並註明日期,並嚴格執行。

另外,報銷票據還需要填寫報銷單,需要主管領導簽字審批,才能報銷!

我們來看一下華為的報銷審批要求:

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華為的報銷審批制度由主管稽核費用,保證了費用的真實性,又限定報銷時限,保證了費用報銷的及時性,還簡化了流程,值得我們學習!

除此之外,費用報銷不能光憑一張發票,還需要其他內部或者外部憑證!如果報銷時所附資料不全面,依然面臨稽查風險!不信你看下面的案例!

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費用報銷不能光憑一張發票

業務的有效憑證有哪些?

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劃重點:

該企業稅前列支的會議費

不符合稅收規定,被定性為偷稅13204。53元,被處罰款和滯納金。

那麼會議費的內容包括什麼呢?

根據《中央和國家機關會議費管理辦法》(財行[2013]286號)中會議費管理辦法第十四條規定:“會議費開支範圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、檔案印刷費、醫藥費等。前款所稱交通費是指用於會議代表接送站,以及會議統一組織的代表考察、調研等發生的交通支出。”

會議費證明材料又有哪些呢?

根據《河北省地方稅務局關於企業所得稅若干業務問題的公告》(2011年1號)規定:十四、關於會議費的扣除問題對納稅人年度內發生的會議費,同時具備以下條件的,在計徵企業所得稅時准予扣除。

(一)會議名稱、時間、地點、目的及參加會議人員花名冊;(二)會議材料(會議議程、討論專件、領導講話);(三)會議召開地酒店(飯店、招待處)出具的服務業專用發票。

企業不能提供上述資料的,其發生的會議費一律不得扣除。

提醒各位注意!光靠一張發票並不足以支撐業務是真實合理的,如果光靠一張發票入賬無論是在企業內部控制管理還是稅務管理上都存在漏洞和風險。

會計們趕快自查一下本公司有沒有類似的情況,僅憑一張發票報銷,沒有其他證明,很容易引發稅務稽查風險,被認定為偷稅就麻煩了!

下面我們給大家總結了8種需要發票+其他證明才能入賬的費用支出,供大家參考!

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