如何在職場中寫好一份述職報告？

怎樣才能寫好一份述職報告？首先我們先要了解述職報告的目的為何。

追究述職報告的歷史，它甚至可以牽涉至古代大臣上朝對皇帝的述職，他們每次都會就在任期間所完成的政事以及政績對皇帝執行彙報，讓皇帝瞭解大臣們的治理情況。

述職報告的目的是為了什麼？對於這些大臣們來說，無非就是為了體現他們在任期間治理一方的價值，好讓皇帝繼續任用他們，甚至藉此完成職位的升遷。放到現在，大臣變成了員工，皇帝變成了老闆或者經理，寫好一份完美的述職報告對於員工的職場生涯是極其重要的。

如何才能寫好一份順應老闆心思的述職報告呢？首先需要了解老闆的需求點。

1。 老闆需要了解這段期間內你的KPI完成情況

2。 老闆需要了解這段時間內你為公司創造的收益

3。 老闆需要了解你在未來一段時間內的目標

其次需要表達你的訴求

1。 讓老闆瞭解你的性格，工作能力，思想態度

2。 你對於這段期間內所積累的經驗的總結以及需要爭取的資源

3。 為你這段時間內的工作失誤或者沒能完成目標的情況得到合理的諒解

一份完美的述職報告基本就是圍繞你的訴求以及老闆的需求展開的，它實際上是你與老闆之間溝通的完美橋樑，它可以讓老闆全面瞭解你是一個怎樣的人，在未來有著怎樣的規劃，預期可以為公司創造多少價值，也可以縮短老闆與你的距離，避免不必要的誤解與隔閡，這也是向上管理的一種手段。

SCQA是一款述職報告的陳述工具。

S是工作背景：即你在工作中在怎樣的條件下取得了怎樣的成效，與同類業界員工之間的對比情況。

C是衝突：即你在工作中遇到了怎樣的困難與難處置的地方。

Q是疑問：即你在工作中是如何解決這些困難和障礙的。

A是回答：即你在工作中還需要得到什麼資源的支援和將要實現的目標。

述職報告也存在很多的注意點，許多工作者在撰寫工作報告時也時常踩坑，比如總是使用一些虛無縹緲的大詞，專業名詞意圖將老闆繞的雲裡霧裡，不知所云，其實述職報告就是向老闆傳遞資訊，而這種寫法不會讓老闆得到有關於你工作的任何資訊，因此述職報告儘可能以簡樸化，資料化，事實化的文風為主。在述職報告中的表述需要謙虛的態度，可以使用“團隊的力量”來適當的增加你與團隊的連線度，也可以適當地提起自己還需要提升的地方以避免妄自尊大的嫌疑。同時，也不可過於放大你的工作瑕疵，以免讓領導懷疑你的能力。

述職報告需要說明你的職責範圍，在這一段期間你負責什麼事，你需要在述職報告中依次列出，並且彙報你的工作職責的完成情況，一方面這可以讓你的老闆瞭解你的工作崗位，讓老闆給你完成工作的情況給予初步的判斷，這樣才能讓你的老闆給你一個正確的職責完成評價。

述職報告的描述物件主要在於個人，它突出個人或者所在職位對於這個公司或者團隊有怎樣的貢獻，切忌贅述過多有關於部門的發展情況而讓人認為你其實是在做工作總結。

述職報告的撰寫需要全面，透徹。比如出現業績不能完成的情況要說明阻礙業績或者KPI不能完成的原因，出現業績完成的情況也要羅列你在完成業績的過程當中做出了那些貢獻，並且用量化指標圖表進行資料支撐，體現你的述職報告的專業性和可靠性。

PDCA迴圈是做未來工作計劃的好工具：

P是計劃目標（量化的未來目標水平，什麼時候達到，目標需要具體化）。

D是執行（怎麼達到目標？）

C是檢查（怎麼保證未來的目標可以實現，所計劃做的事情與目標實現的相關度）

A是改善（如果出現不能完成目標的情況，應該如何改進，是否有Plan B？）

總體而言，述職報告就是為了反映你完成你目前所處的工作崗位的任務的情況，一份好的述職報告可以彰顯你在團隊或者企業公司中的個人價值。