愛伊米

白學了10年透視表,到今天才真的弄懂,原來要這樣弄才行!

透視就是一維錶轉換成二維表,資料的資訊量沒有變化,但是表格行數減少,列數增加,就像把一張紙條,裁成等長數段,然後拼接在一起。

這只是表象,那透視的實質是什麼?

資料透視表是我們最常使用的一個功能,主要用於表格的轉換,舉個栗子:

白學了10年透視表,到今天才真的弄懂,原來要這樣弄才行!

圖一

透視表主要用於把一維表處理成二維表。

一維錶轉成二維表的過程,如圖所示,就是透視。

反過來,二維錶轉換成一維表,叫逆透視。

如何使用excel的資料透視表功能,完成以上操作呢?

步驟一:選中資料區域

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步驟二:點選插入-資料透視表,彈出窗格,點選確定

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步驟三:在新建的表格右側透視窗格中,拖動欄位列表中的欄位名,到資料透視區域,達成想要的結果

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這樣,我們達成了想要的結果。

如何判斷表格是一維表還是二維表?

看圖中栗子,一維表是線,二維表是面。

一維錶轉換成二維表,資料的資訊量沒有變化,但是表格行數減少,列數增加,就像把一張紙條,裁成等長數段,然後拼接在一起。

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這是表相,那一維表和二維表的實質是什麼?

實質是表格內容和列名之間的關係

圖一中的一維表

小杉和小紫是姓名,語文數學是科目,34、37是分數,一維表的表格內容和列名是所屬關係。

圖一中的二維表

小杉小紫是姓名,37、88不是語文,而語文的分數是37、38,二維表的表格內容和列名是修飾關係。

Excel的資料透視表功能,可以把一維表透視成二維表,那反過來,如何將二維錶轉換成一維表呢?歡迎關注,有時間給大家介紹用excel完成逆透視。