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畢業生檔案誰有權開啟?看完就懂了

畢業生檔案誰有權開啟?看完就懂了

畢業生的檔案記載著學生時期的學習情況,家庭情況,思想政治,身體狀況等材料,用於畢業後用人單位選拔、聘用畢業生以及評定職稱的重要依據。在畢業後檔案一般會轉遞至戶籍地人才市場中存放,也有一些個例檔案會到畢業生手中,那麼畢業生檔案可以自己開啟嗎?誰有權利開啟呢?

個人檔案會密封好並由學校蓋章,為避免個人私自拆封修改,所以不允許個人拆封檔案,拆開後會破壞檔案的真實性,造成以後不必要的麻煩,檔案就變死檔,哪裡都不能接收了。必須要及時存放至新單位(具備人事檔案管理權)或可以存放到人才市場。

除稽核或填充檔案外,一般檔案是不需要開啟的,如在就業工作期間,是國企或事業單位情況下,檔案會在就業單位記憶體放,當需存入其原始人事檔案中,需填寫《員工原始人事檔案補充資料申請表》,經主管領導審批後,由人資行政部辦理。

檔案拆封需專業管理檔案人員進行辦理,切記不可個人私自拆封。如果檔案送到人才市場中保管,當需要政審或幹部提拔等需稽核檔案時,人才市場是可以開封查閱的。

當檔案不小心被個人拆封時,如未超過擇業期的畢業生可聯絡畢業院校尋求幫助,超過擇業期時可尋求專業的人才服務機構諮詢,不可自行粘上,也會被查出涉嫌檔案造假的嫌疑。更多檔案問題可搜尋“檔案通”官網諮詢後臺老師。