愛伊米

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

你在工作和學習中有過這樣的感受嗎?

列在計劃中的任務,總是不能按時完成。

本打算抽出一下午的時間背單詞,最後卻發現一直在刷微博、逛淘寶。

想要在下午三點鐘開始做計劃報表,卻一會兒和同事聊聊天,或者被無關緊要的小事打斷。

興沖沖出門,又精疲力盡回到家。躺在床上,回想一天的工作,本想從中獲得些許的成就感,但卻發現生活其實零散不堪。

無用瑣碎的小事一件又一件,真正想做的事情卻被永遠留在了待辦事項裡。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

我們知道效率的重要性,也知道同等時間內實現效率最大化,其實就是在節約時間和拓寬生命。

現代人,幾乎每時每刻都處於高度戒嚴狀態,捨不得浪費一點時間,哪怕是零星的碎片時間也要狠狠填滿。

一心向前的社會,我們唯恐慢一點就會被淹沒在時代的洪流裡。

但與真正的高效人士相比,卻仍然收效甚微。

當焦慮、壓力,各種負面情緒接踵而來的時候,生活,也顯得格外讓人疲憊。

歸根結底,其實是缺乏一種切實可行而又行之有效的方法指導。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

今天,小Q想要為大家介紹一種高效的時間管理方法——“番茄工作法”。

它最初的發明人是弗朗西斯科·西里洛,據說他就是因為大學時學習效率低下,才最終發明了這套方法。

後來,Staffan Nteberg根據自己親身運用番茄工作法的經歷,再配以生動的語言及傳神的圖畫,將番茄工作法的具體操作方法直觀地呈現在我們面前。

就是這本《番茄工作法圖解》。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

什麼是番茄工作法?

所謂番茄工作法,就是利用番茄鬧鐘(時間鬧鐘)來為自己劃分任務,用以提升工作的專注性和節奏感。

一個番茄鬧鐘

通常在番茄工作法中,將鬧鐘定為25分鐘,並以此為一個時間盒。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

如果你願意試試,可以照此方法讀完一本書:

在一段一段的25分鐘週期內讀書,然後用定時器來定時,並且要在兩個閱讀週期之間,花上3到5分鐘來休息。

一般情況下,每四個番茄時段就可以多休息一會兒了。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

順應天性的番茄法

我們人體是有自己內在的生物規律的。有規律、有節奏的生活方式,是最適合我們的大腦,也是最有利於健康的。

節律變更會導致頭腦混亂,比如跨時區旅行所引起的時差反應。作息時間不規律的人往往更容易迷茫和焦慮。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

約翰·特里是一位優秀的足球運動員,曾入選國際足聯最佳陣容、英格蘭足球先生,在問到他的成功秘笈時,他說,他在比賽前總是會聽同一張CD。

聽CD不會使人成功,但將這種行為變成一種習慣,甚至成為一種“進入最佳狀態”的訊號,就會在很大程度上提高效率。

透過執行一套相同的動作和準備程式,可以使大腦自我調整,進入執行某類事物的最佳狀態。

番茄工作法就是在順應天性的基礎上,力圖為我們創造進入高效狀態的訊號燈。然後如同條件反射般,番茄鍾開啟,人體自動會調成高效模式。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

簡單易行的操作方法

番茄工作法只需要一支鋼筆或鉛筆,一枚廚房定時器,三張白紙或橫格紙。

三張紙的用途:

【“今日待辦”表格】

填寫今天日期、你的名字,列出打算在今天進行的活動。每天早上這張表要換新的。

【“活動清單”表格】

填寫你的名字,列出最近要進行的活動,隨想隨填,不用排序。同一張“活動清單”表格可以用很多天,增加新的活動,劃掉已完成的。

【“記錄”表格】

記錄所取樣的流程指標,以便對流程進行改進。同一張記錄表格可以用很多天,方便比較每天的跟蹤記錄。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

番茄工作者的五個階段:

計劃:在活動清單中提取最重要的活動

跟蹤:確定活動。開啟鬧鐘,對當天程序進行跟蹤。

記錄:一天結束,收集資料,寫入日記表格。

處理:在紀律的資料中提取有效資訊。

視覺化:將資訊組織起來,從中進行改進。直到找到適合自己的習慣。

【番茄工作法】成為高效人士的進階之路

如果你有一顆努力奮進的心,卻被日常生活的瑣碎襲擊得苦不堪言,對著低效率的生活一籌莫展。

那麼,是時候嘗試一下番茄工作法了。不需要花費太多心神,只需按照已知的步驟一步步前進就可以了。

新的一天已經來臨,坐在工位上,手邊泡上一杯清茶,清除雜念,然後扭開自己的專屬番茄鬧鐘,生活,其實沒那麼雜亂。

習慣需要慢慢積累,而改變也總是在不經意間完成。

《番茄工作法圖解》來自讀者書房出品的第三套書《效率藥丸》。