愛伊米

溝通匯報工作時,領導一發火你就緊張沒頭緒?兩招助你掌控話語權

不知道大家在職場上有沒有試過這種情況,在彙報工作或者與領導進行溝通的時候,對方一旦朝著我們發火或者有所不滿,自己也會變得異常的緊張起來,導致自己正在進行中的彙報工作也無法很好地繼續下去。

因為自己已經深陷在對方給自己帶來的這種情緒困境中了,即便再繼續溝通下去,自己也會出現語無倫次,被打亂思維的情況。

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相信不少人都出現過這種情況,那面對這種情況我們應該如何去解決呢?在這裡要介紹給大家2個方法,一個方法是“轉換主語”的方式,而另外一個則是利用“分工思維”。

一、轉換“主語”避開對方的情緒點

在通常彙報、溝通的情況下,領導朝著我們發脾氣,以宣洩心中的不滿,皆是因為對方認為錯處是由我們所造成的,他認為你有錯,所以會朝著你發火。

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如果想要避開對方的情緒點,也只需要利用一個方式就可以了,那就是“轉換主語”。例如原話是:小張跟領導說“我搞不定這個客戶,所以這筆生意談不下來”。但如果你轉換一下,就是“客戶不認可我們公司的產品,所以這筆生意談不下來”。這樣一來老闆就不會把“沒成交”的失敗怪罪於你了。

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轉換主語的方式就是巧妙地把失敗的原因歸結於他處,是因為外因所以導致我們沒能夠完成某些事,這樣一來,領導聽完了之後,也不會把原因歸結於在我們身上,自然也就不會發火。

當然了,在轉換主語了之後,我們可以再補充多一句“我會繼續努力,爭取把這個客戶給拿下”,以這種方式來表達自己的積極性。

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二、“什麼是分工思維?”

什麼是“分工思維”?舉個例子,就好比你在向領導彙報工作的時候,對方對你所完成的工作有什麼不滿,朝著你發脾氣了,那麼你應該要有這種思維方式:“我在彙報我的工作,而老闆有他自己的情緒,那是他的困擾,那不是我的事,應該由他負責,我目前最重要的問題就是彙報好工作”。客觀因素由他人負責,而自己所產生的困擾,由自己所負責。

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“分工思維”這個概念是由作者崔璀提出的。她在《做自己人生的CEO》一書中說到:我沒有必要為他人的情緒負責,即便老闆朝著我發火,對我有所不滿,那都是老闆的困擾,我不應該為此而負責,如果我把老闆的困擾加在了我自己的身上,那就是我搞錯了分工。

如果我們在與領導溝通的過程之中,對方朝著我們發火,那麼這個時候利用分工思維,就可以很理智。

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而不受情緒影響地把工作彙報下去了。先彙報完工作,再逐一地解釋領導的疑惑,這樣一來工作也完成了,不佔用更多的時間,領導的疑惑也得到了解決,這就是“一舉兩得”。

總結:無論是彙報工作,還是在與領導溝通的時候,我們都可以合理地運用“轉換主語”的方式或者是“分工思維”的方式來幫助我們更好地完成工作。

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“轉換主語”的方式能夠一定程度上避免對方朝著我們發脾氣,而“分工思維”能夠確保你在彙報、溝通的過程之中,不受外界的影響,繼續地完成自己的工作。

這兩個流程下來,能夠保證我們按規劃、按預期、順利地完成彙報工作、溝通這2個過程。所以各位職場精英,如果下次再和領導進行溝通的時候,不妨試試這2種思維方式,這能讓你的工作事半功倍。

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