專案經理的大部分工作就是進行溝通，其中在專案執行過程中，最重要的就是與專案成員溝通溝通專案的進度和問題。

作為專案經理，你需要確保團隊成員知道他們的角色和職責，以及其他妨礙他們按時完成任務的時間限制。高效溝通至少是專案經理與專案成員要能清楚地表達的想法，

專案團隊是實現專案目標的主體，而發現問題、組織討論是專案經理的職責之一，我們溝通的的同時要讓專案成員清楚的瞭解專案的情況，而專案的透明性和視覺化是使團隊成員瞭解並且參與到專案的途徑。

1、專案透明性，主要包含專案計劃、進度、問題等方面的透明，專案透明效能讓專案成員迅速瞭解這些，專案經理可以使用進度貓，在進度貓甘特圖中建立專案計劃，再邀請專案成員，將任務分配給專案成員，先成員就可以在甘特圖中檢視專案進度，並且在看板可以檢視自己有哪些任務，完成任務甘特圖就會自動計算專案進度。

2、專案視覺化，日常工作中我們會使用白板等來公佈專案狀態的變化，但是這樣資訊傳遞不及時，而使用專案管理工具則可以隨時去檢視，在專案管理中使用甘特圖、看板、燃盡圖來表示任務的進展情況，在進度貓中看板展示的專案成員的任務，負責及參與的專案進度，在在專案概覽中我們可以透過燃盡圖來檢視專案的進行情況。

3、團隊來討論如何解決問題，當專案出現問題，讓團隊來討論如何解決問題是最好的方式。既可以提高大家的參與度，也找到更優的解決方案，同時促使團隊透過反思來提高，溝通有了結論之後，一定要對這個結論做一個確認和周知，結論的確認可以在溝通結束的當時就現場總結並獲得溝通人員的確認。