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唐朝官員如何寫文書?基於《唐律疏議》探索唐朝的文書檔案制度

眾所周知,唐朝是我國古代最鼎盛的幾個朝代之一,唐朝時期,我國在軍事,政治,經濟上都有著卓越的進步。

在唐朝時期,在穩定繁榮的大背景之下,社會各個領域都得到了長足的進步,尤其以文學領域為最。

時至今日,每一箇中國人都或多或少會吟唱幾句唐詩。

由此可見,在唐朝繁盛之時,其文學上的成就確實巨大。

許多人提及唐朝文學的發展第一反應就是唐詩。

唐朝官員如何寫文書?基於《唐律疏議》探索唐朝的文書檔案制度

洋洋灑灑的抒情詩篇的確令人心曠神怡,但是唐朝文學上的成就不僅僅止於唐詩一途。

如果將唐詩比作高雅風流陶冶情操的雅作,那麼唐朝所流傳下來的各地文書就是治國治民的不朽真言了。

唐朝的文化以及經典之所以能如此廣泛地流傳於世,與其優秀的文書檔案制度有著分不開的聯絡。

一、《唐律疏議》

談及唐代文書制度,就不得不提及唐朝的一部經典之作:《唐律疏議》,所謂唐律疏議即是唐朝時期的法律政治制度。

在其之中詳細記載唐朝官吏官僚行為規範處事

,並且對於天子的行為處事有著明確的規範要求。

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是當時世界上最先進以及最完善的一部法典,唐律疏議四字,也有著深刻的意義。

唐律,自然是唐朝的律法,至於疏議兩字,在唐朝則有著更為廣泛意義深刻的含義。

想要真正明白唐律疏議的根本含義,則必須先了解唐朝當時所使用的制度

唐朝的三省六部制,極大程度地加強了中央集權,以及各地官僚對於地方的掌控。

這一點極其高效。

並且高質量地保證了地方政府對於中央所下達命令的執行以及對於任務的回饋。

從唐律疏議四字來看其最主要的疏議二字就是對於唐朝當時的文書制度的一種表現形式,

實際上這兩個字並不僅僅是唐朝所獨創的。

早在我國東漢時期蔡軼的一篇文章中,就詳細地介紹了當時漢朝的制度,當時漢朝的典章制度之中,比較有名的屬於詔令以及奏議之類的文章。

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這一類文章之中就明確地表明,

早在漢朝時期,其大臣向皇帝及地方官員向中央所上奏的文書,就需要按照其種類不同進行嚴格地劃分種類。

在古史《文心雕龍正表》一言中就曾記載。

章以謝恩,疏議二和,表以陳情。

在文鏡秘府論中就曾將各類文體進行了大致地劃分為“文”和“筆”兩種,其中“文”指的是辭藻華美的詩句。

“筆”指的是言辭懇切的政治實用奏疏。到了唐朝,對於文書系統有了更加細緻地劃分以及系統性的規範論證。

在唐六典卷一中,就曾明確表示“疏”在唐朝的地方官員對中央的上書中如何分類。

“疏”在唐朝是有職司的,政府官向中央,向皇帝發表其觀點看法的正式具有政府效力的一種文書。

二、文書形式

當各地官員將自己的上奏文書彙總到六部之後,在六部中任職的官員就會將其作為整體分類,

而上書的內容就是偏重於現實,反映當地官員的自身政治傾向。

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或者是反映當地最近以來所發生的重大事情的論事類文書,這一類文書一般不會出現華麗的辭藻。

並且以實用性為主,言簡意賅,文章先上報至六部,再由

六部批文上報至三省由三省進行奏疏。

審批權在門下省,而門下省的官員在審讀各地經過六部上報的文書之後,再向皇帝進行彙報,

皇帝只需要對門下省彙總之後的文書進行批准,並且表示是否認可即可。

由此可以看出,所謂文書即是各地官員表達自身政治傾向,

反映自身觀點,向皇帝真貶實政的實用性文章。至於“議”則是各地官員為響應皇帝已經決定的事務的表態。

唐朝官員如何寫文書?基於《唐律疏議》探索唐朝的文書檔案制度

三、優秀的文書制度

唐律疏議,正是唐朝文書制度最好的體現。

其中既有明確詳細的各地官員對於各地的管理措施,還有對皇帝不同行為的評價。

唐朝完備的文書制度與其分佈在國內眾多的文館有著密切的聯絡。所謂文館,

就是政府出資在當地建設,招納讀書人專門進行對當地文學,政治經濟社會各類問題的評述建議的地方。

唐朝時的社會文化氛圍是十分開放的,皇權並沒有大家想象中那麼神聖,不可侵犯。

很多文人都以能夠指出皇帝所犯的錯誤為榮,在其中比較具有代表性的就是魏徵對於太宗的勸諫。

在眾多讀書人中,尤其以李白所留下的詩句,天子呼來不上船為其中最具代表性的一篇。

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由此就可以看出在唐朝時期,文學氛圍是多麼寬鬆。

尤其是在國家穩定昌盛的情況下,這就導致文學的大規模發展。

四、文館的發展

據唐史所載,

僅僅是洛陽一地唐朝政府所設立的文學館,就有弘文館,崇文館,崇玄館,廣文館,西夷館,集賢館,翰林院,十館等等不下百餘家。

文館既可以教授學生,還可以編寫圖書,這些文館的存在從一定程度上推動了唐朝的文學發展,提高了唐朝的文學教育水平。

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五、文館的作用

在這些文館的推動下,唐朝的文書及其典籍都有著非常詳細的分類。在古代時的古文書的主體型別中,

其最主要的作用就是將書寫者的意圖傳達給閱讀者。

而發出這件書信的人,與所書的收件的人之間,其身份和地位往往是不同的,

而在文書上的稱呼方式。

寫作用詞都是具有不同的,而且由於地域的不同,加上年齡大小的不同,其文書也是具有非常大的變化。

而為了綜合研究這些文書之中所存在的差異,唐朝政府利用各地文管進行統一彙編,統一研究分類。

在唐代的唐式令中,就曾對古代一種文書體制作出了詳細的要求。

唐代的文書體制中詳細地標明瞭各級官吏的署名位置,以及對其上司以自己的官級大小的不同,採用不同的稱謂,並且首次以律法的形式規定了文書的書寫格式。

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六、文書檔案制度對中國及其周邊的重要影響

這一點不僅僅對中國未來的文學發展產生了極其深遠的影響,並且還影響到了中國周邊的國家,使得他們的文學發展產生一點點的偏移。

以日本為例,在唐朝時期,日本可以說全盤吸收中國文化,而從日本出土的古文書中就能看出日本,

寺院文書,家族文書,政府文書都是以唐朝當時的文書體制為模板,甚至是復刻。

由此可見,唐朝的文書詳細分類體制對於中國本身以及周邊國家的文學發展產生了多麼重大的影響。

唐朝官員如何寫文書?基於《唐律疏議》探索唐朝的文書檔案制度

總結:

由於唐代文書體制的詳細分類以及系統性的規劃,極大地增強了中央政府對於各地所成檔案的處理以及規劃,

從側面加大了中央集權的能力,尤其是以唐六典中的法令為主。

其分工明確,互相制衡。中央文書工作機構中書門下尚書三省以及地方,還有軍隊之間的文書工作人員,

在唐代都必須接受當地文管的特殊教育才能上任。

並且在唐代為了保證國家行政的高速快捷,從中央政府到地方各級政府都普遍地實施了一種名為文書監督管理的檢查制度。

在這種制度之下,各地的官員在續寫其上奏文書時,還需要注意用詞以及精確性。

可以說唐代文書制度的建設規劃以及完善其中忠君愛國,克己復禮,

以禮為本,嚴格執法。

這些思想都深深地陷入了唐朝文書工作者的思想之中,在這種文書制度的建設下,唐朝的行政效率遠遠超過了其他朝代。

唐朝官員如何寫文書?基於《唐律疏議》探索唐朝的文書檔案制度

由此可見,一個完善的文書體制對於一個國家來說是多麼地重要,

唐朝的文書體制。

迎合了其三省六部制的主體,並且完美優化了各級官員的奏疏,對於中央對各地事務的處理起到了極其廣泛的作用。

其實用性直到今日都廣泛存在,唐朝的文書制度對後世有著深遠的影響。

其不論是對於文書的保密性,還是對於文書的細緻劃分,統一管理都是極其優秀的。