很多同學可能沒有留意，Office 全家桶的文件會無意中洩露您的部分隱私資訊。

我們今天說的隱私不是指檔案內容，而是不需要開啟檔案就能看到的資訊，因此即便是檔案加密也沒法解決問題。

那這些到底是什麼資訊呢？在計算機術語中，把它們稱為 metadata，是描述其他資料資訊的資料。

Office 文件的標題、摘要、作者等元素就是一種 metadata。

對於如果某些需要保護隱私的公司和個人來說，就必須在傳送檔案前先把這部分資訊刪除。

今天就教大家兩個技巧：

刪除 Office 文件中的作者資訊

修改 Office 文件中的作者名

案例 1：

下圖是個共享資料夾，其中有若干個檔案，既有 Excel 也有 Word。

需要刪除所有檔案的作者資訊。

解決方案 1：

1。 隨機選中兩個檔案，在資料夾的底部，都能看到檔案作者。

接下來我們就要批次刪除檔案作者。

2。 全選所有檔案

3。 選擇資料夾左上角的“組織”——>“刪除屬性”

4。 在彈出的對話方塊中選擇“從此檔案中刪除以下屬性”單選鈕 ——> 刪除紅框中的隱私資訊，根據需要，還可以勾選其他需要刪除的屬性 ——> 點選“確定”

現在再隨機選中一個檔案，就不會顯示作者資訊了。

案例 2：

作者名不僅在檔案屬性中可以看到，批註中也會自動出現，如下圖 1 和 2 所示。

如何將系統預設的作者名改成自己的名字？

解決方案 2：

1。 開啟任意一個 Excel 檔案，選擇選單欄的“檔案”——>“選項”

2。 在彈出的對話方塊中選擇“常規”，在“對 Microsoft Office 進行個性化設定”區域可以看到當前的使用者名稱。

3。 將預設的使用者名稱修改成自己的名字 ——> 點選“確定”

現在再建立新的 Excel 檔案的話，作者名顯示的就是我們剛才輸入的名字。

開啟 Excel 檔案，插入批註，可以看到作者名也同樣更新了。

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