愛伊米

工作溝通發語音好還是發文字好?理解禮儀的本質,你就知道了咋做

無論在工作中和同事溝通,還是在生活中和朋友聊天,微信能發文字就不發語音,是我平日的習慣。語音最適合兩種人:一是親人之間,“聽聽家人的聲音”;二是情人之間,“你的聲音真好聽”。當然了,還有一種情況就是萬不得已,如開車等紅燈時手機收到一條訊息需要回復。

語音是方便自己麻煩別人,而文字是麻煩自己方便別人,這是語音和文字最大的區別。人際交往最重要的是:讓別人方便,而不是自己方便。

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微信群裡一堆訊息提醒,開啟一看三四十條語音,別說聽了,是不是光看著都有點小崩潰?發語音於你而言很方便,動動嘴嗖得一聲發出去了,收到訊息的人就慘了……聽語音比看文字的時間成本要高得多!文字一眼掃過去2-3秒能看完的資訊,語音可能要聽10秒,像我這種臉大的,不小心碰了螢幕,還得重新來過。 語音是一種非常低效的存在,時間就是生命,時間就是金錢,而語音就相當於是謀財害命。

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並且語音不能搜尋,不能轉發,截圖也需要先轉成文字,雖然語音可以轉文字,但耗時較久,如果不是較為標準的普通話,轉出來的資訊還可能不便理解,甚至產生誤會。所以,有時候我傳送的資訊量較大,我會自己語音錄入轉成文字,簡單編輯後再發給對方。其實,在工作中很簡單,裝個微信電腦客戶端,鍵盤與肉體的摩擦能夠大大提高效率。

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