愛伊米

如何讓領導看到你其實做了很多工作

新來的小聶不愧是有過工作經驗的人,非常機靈,八面玲瓏。在營造自己工作辛苦方面,他自稱第一,沒人敢稱第二。

01

只要有人踏進辦公室,哪怕再忙,小聶也會放下手頭的活,跟別人聊上一會。剛開始我們覺得小聶厲害,因為不管上級平級,他都一碗水端平,讓別人感受到熱情和尊重。花的時間也許只有幾分鐘,卻讓人如沐春風,印象深刻。

但漸漸地,我們聽得有點不是滋味。因為寒暄最後,別人客套一句:“不打擾你了,你先忙”,而小聶一定會故作憂傷地嘆口氣,答道:“沒事,活是幹不完的。誰讓我年輕,領導壓的擔子比較多呢。”

其他科室的同事都誤以為小聶手頭工作特別多。其實小聶才剛來,能分配什麼活呢?無外乎就是讓他翻翻單據、裝訂憑證、寫寫宣傳稿。領導的原話是:“小聶,現階段你先以熟悉為主,等上手了,作為財務處唯一的男孩子,到時候要給你壓壓擔子咯。”

如何讓領導看到你其實做了很多工作

02

對於加班,小聶會說還會寫。除了口頭宣傳“任務重”,他還愛發朋友圈。食堂的晚餐、深夜裡的辦公樓、路燈下拉長的人影,都是他朋友圈裡常見的素材。

“又是披星戴月的一天。”“連吃一週單位晚餐,今天食堂大媽給我煮了麵條換口味,感動。”“工作兩年,依舊熱愛,奔赴山海。”

朋友圈文案沒有提及加班,卻句句指向加班,讓不知情者浮想聯翩。殊不知,小聶白天在辦公室裡可是花了不少時間玩手機遊戲的。他的位置在最裡面,隱秘得很,要不是我想開窗透透氣,無意中瞥見他手機螢幕,都發現不了呢。

如何讓領導看到你其實做了很多工作

這些伎倆大家平常看在眼裡,沒有多說什麼。但接下來發生了一件事,把我可氣壞了。

03

一回上級要求集中辦公編制預算。預算是我和小聶共同負責的,但剛好另一個專案也要求我去現場,於是領導找到我們兩人,說:“你們分工一下,小蘇去那個現場專案,預算這塊由小聶負責。”

領導接著提醒小聶:“小聶啊,這是你做預算的第二年,經驗還比較不足,如果遇到問題記得及時跟小蘇和我溝通。”

預算資金關係到單位來年發展,茲事體大,我也趕緊表態:“各部門的預算資金需求已經彙總到我這裡了,我轉發小聶你一份。有什麼不清楚的我們及時溝通。”

我想的是,領導分工明確,如果是對預算材料有疑問的,你可以問我,但其他預算相關其他事宜,你得扛起大旗獨自負責,畢竟我手頭也有正經工作。

小聶是怎麼做的呢?一到會場,他把上級要求一股腦發給我,還發了個語音氣勢洶洶地說:“這些材料都不符合上級要求,你得給他們退回去重做。”

我解釋到:“在準備材料的時候還沒有新通知,大家都是參考往年的模板編需求。如果會場有新要求,你就把新要求轉達給大家重新修改就行,這不是什麼難事,沒必要再透過我轉一手。”

見我態度強硬,小聶那頭不說話了。我以為他收了心好好幹活,沒想到晚上他開始在部門工作群裡叫囂:“領導,這活沒法幹呀,大家提交上來的文件水平太差,我現在一篇一篇地改,都還沒送審呢。”

隔了一會兒,他又發來語音:“我真是要瘋了,按這新通知得細化很多專案啊,我手頭沒資料啊。”

我心想:“這是在作什麼妖?明明能退回給各部門修改的事情,為什麼一定要自己做呢?體現自己幹活多嗎?”

沒想到他這招還真奏效。群裡的同事跳出來安慰他:“消消氣,消消氣,先去吃個晚飯,別把自己累壞了。”

領導也在群上寬慰他:“辛苦你了。哪些部門的文件有問題你告訴我,我聯絡這些部門長,讓他們安排人員配合你。”

真是應了那句“會哭的孩子有奶吃”。小聶此次加班搞得單位里人盡皆知,領導還批准他出差回來後補休一天,好好睡個覺恢復精力。

如何讓領導看到你其實做了很多工作

想到自己之前在這個崗位上任勞任怨,出差通宵回來第二天照樣上班,沒有得到過一天補休,我心裡有點唏噓。

但眼下,我有更要緊的事情。按小聶在工作群上的說法,我彙總大家需求檔案時把關不嚴,給他增加了許多工作量,這事我得跟領導好好解釋解釋。

我叩開領導辦公室大門,婉轉提及此事。領導知道我來意後卻主動開口,他說:“小聶這個人啊,就是太年輕了,愛喊愛叫。多大點事,不就按上頭意思修改嘛,我們以前不都這麼過來的。你以前加班加點的時候比他還多呢,也沒聽你這麼喊苦喊累的。對了,今年的優秀員工,我打算給你,你回去把個人年度總結好好寫一寫,亮點要突出。”

至於小聶,自然是“還要再鍛鍊鍛鍊,多適應崗位。”

這反轉讓我猝不及防。不止我,處室裡大夥都以為今年優秀名額肯定是小聶的。我們還聽到其他部門長調侃領導:“這麼壓榨小聶,年底不給個優秀都說不過去啊!”

04

覆盤整個經過,對比我和小聶,我反思,自己的付出有回報,少不了有個明察秋毫的好領導。但為了讓領導知道自己的工作量,我還做對了以下幾件事:

第一、養成定期彙報的習慣。

機關裡有句話叫作“早請示、晚彙報” ,親身驗證這句話是不錯的。

早請示,能及時跟領導確認工作思路是否正確,有無細節遺漏。這其中,如果你還添加了自己的想法跟建議,領導更能看到你對這份工作的用心鑽研,你的印象分也將大大提高。

晚彙報,領導需要的不是驚喜,而是一種掌控。每天跟領導彙報進度,領導就知道你做了什麼,而且還能幫你把關有沒有做錯。哪怕結果可能並不出彩,但至少能確保專案在正確的道路上前進。

多多彙報,多多交流,領導就能掌握你的動態和工作強度,還會覺得你事事有迴應,件件有著落,辦事靠譜,值得信任。

第二、列好工作任務清單。

職場人士列好工作清單非常必要。首先它會讓你能夠更加有條不紊地開展工作,不缺不漏。

其次,它將你的工作量化,避免了忙忙碌碌一整天,卻說不出來自己到底忙了些什麼。

有一次,領導來到我的辦公室一口氣佈置了好多工,我飛快地拿筆記錄。他說得正起勁,我連忙打住,問:“領導,你剛佈置了11項工作,請問我是要先完成哪一樣呢?”

領導一看,好傢伙,我的筆記本上已經列出11條代辦事項,密密麻麻寫滿了整頁紙。領導不好意思:“工作挺多的,小蘇,那就辛苦你啦。”

如何讓領導看到你其實做了很多工作

領導佈置任務,很多都是隨口一提,他壓根記不住到底給你分配了多少活。如果你將這些任務白紙黑字地記錄下來,就能量化自己的工作強度,用資料說話,讓人一目瞭然。

第三、保留工作痕跡。

我習慣於將工作底稿保留下來。這樣做好處頗多:既能夠隨時調取想用的版本,又能夠還原工作思路,萬一幸運地被領導瞅見了,還能讓他知道“原來你的工作量這麼大。”

比如,我經常為某項文案單獨建一個資料夾,裡面按日期放著“**專案10月1日版本”“**專案10月3日版本”,諸如此類。領導來我的辦公桌前指導修改時,就能看見這些工作痕跡,那我的工作量他就能知曉了。

最後,也是最重要的一點,千萬不要把領導當傻子。

領導是過來人,他們也是從底層一步一步往上爬的。底層的工作他們經歷過,底下人的想法他們也知道,沒準小聶那些伎倆還是他們玩剩下的呢。

我為小聶的言行憤憤不平,覺得領導似乎被他矇騙了。實際上啊,領導心裡跟明鏡似的。他不揭穿並不是真的不懂。一旦涉及到員工和處室利益問題,明理的領導一定會做出公正決斷,防止小人得志,傷一群干將的心,把部門氛圍搞得烏煙瘴氣。

綜上,我的建議是,職場不能埋頭苦幹,必要的展示技巧肯定要掌握,但也不能太多心計和戲碼。

且不說人在做,天在看。你在抖機靈,領導也在看呢。