愛伊米

資深設計師私藏體驗:水墨屏手寫+語音轉寫,開會不煩躁神器來了

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引言

或許因為我曾是一名美術生的關係,時至今日依舊對紙筆有著更多情感。但隨著無紙化辦公逐漸成為主流趨勢,膝上型電腦早已替代紙筆成為了我不離身的辦公工具。可經常外出談事的我真的很不喜歡隨身帶一臺膝上型電腦,跟合作方在咖啡廳淺淺的洽談一下,還要大擺陣仗拿出一臺電腦來,實在是感覺有點過分“形式主義”了。

也不是沒想過入手平板來試圖取代筆記本,但它並不合適工作中的我,更適合不想工作時的我。而且這些電子螢幕看久了眼部也很不舒服。直到我見到了它——訊飛智慧辦公本X2,一款專為辦公的手寫“筆記本”。

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皮革封面,低調內斂

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輕薄便攜,是我入手這臺訊飛智慧辦公本X2的重要原因之一。這塊10。3英寸的螢幕帶上保護蓋的厚度也比我的鋼筆要薄很多很多,重量也遠比我之前的平板要輕上很多。再加上,低調沉穩的外形以及皮革封面,出門帶著它談業務既輕便又不會太高調。

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皮紋保護蓋的右下角的訊飛讀寫客小飛鳥LOGO是這辦公本低調設計裡的最佳點綴,猶如點亮西裝的胸針,一下子拔高了產品的調性。

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我最看中的其實還是這款10。3英寸E-Ink柔性墨水屏,它的好處不言而喻,墨水屏的特性決定了它可以實現類紙觀感,完全沒有以往看電腦螢幕的用眼不適感。

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在戶外,完全不會因為亮度問題而煩惱。同時,它的重量比常規平板輕很多,即便長期握著,手腕也不會有痠痛感。

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10。3英寸E-Ink柔性墨水屏,書寫流暢

最吸引我入手的還是它標配了帶壓感的觸控筆,雖然這不是我第一次用觸控筆,但以往都有種在玻璃上書寫的生硬不自然感,而這次我用筆在這塊墨水屏上書寫時,表面有種沙沙感。

得益於訊飛智慧辦公本X2採用的0。1mm懸空專利屏技術,接觸螢幕時還有一層微弱的下壓感覺,在本上做批註等工作時沒有那種筆尖劃屏的尖銳感,是我第一次真真切切在電子裝置上找回了那久違的紙上書寫手感,感覺像在10張紙上書寫一樣,類紙感強且書寫流暢。

它已經成為我平日裡記錄筆記和一些想法的“草稿本”。對了,它的手寫筆翻過來就能擦除筆跡,就像自帶橡皮的鉛筆。

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語音實時轉寫,精準區分角色

作為斜槓大叔,除了負責設計部門外,最近又擔了一個本地生活類APP專案的產品經理。這段時間自然沒少出門與客戶面對面敲定各種需求細節。期間一直攜帶著這塊訊飛智慧辦公本 X2,它內建的科大訊飛語音實時轉寫技術真的幫了我很大忙。

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依託科大訊飛核心的語音識別技術,以及訊飛智慧辦公本X2搭載的四麥系統,識別率在我使用的過程中基本沒有出現錯誤,同步記錄的錄音也可以在回溯需求細節時有跡可循。不僅僅如此,它還支援離線狀態下的轉寫。這可是很重要的功能,畢竟不是任何地方都有Wi-Fi。更細節的是,它的轉寫還能準確區分語音裡的多角色,自動生成對話排版,點選相關轉寫的語句還能回聽相關語音記錄,相當於多了一位會議記錄助理。

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通常在客戶走後,我都習慣回顧一下對話要點,前面轉寫中聽到重要內容或者需要備註的資訊,我都會在下方及時標註要點,方便後續整理後發給UE。在轉寫結束之後,我無意間點選下面的筆記,竟然也能自動跳轉到上面轉寫正文的對應語句,並播放對應錄音。這功能在簡直是長會議記錄回溯的效率神器。尤其對我們這類特別關注時間成本的人群。

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在外面沒有Wi-Fi時,也能走流量透過內建的郵箱功能及時收到下屬根據需求繪製的原型圖。第一時間確認需求的改動是否都體現在最新版的原型圖中。

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透過手寫筆還能直接對圖紙進行修改批註~

Ps:自家的互動設計師進度就是快,原型圖初稿也基本不用再改動,論有好員工的重要性。

這裡可能會有人說,為什麼不用手機呢,手機也能收內容和修改。但重度使用X2之後,我覺得除了大尺寸水墨屏的顯示優勢外,這款本子所擁有的手寫筆書寫體驗也是手機無法比擬的。

我不喜歡收到別人一堆語音訊息,所以自己也不會發語音,一般都是用手寫筆跡回覆。比起常規打字回覆,用X2手寫能保留有批改痕跡,這種塗改批註有時候甚至比Word文件批註更直觀細緻,也能讓員工感受到我對待專案的態度。

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內建安卓定製系統,自帶OCR手寫識別

儲存的純手寫筆記通常是自己翻看,遇到有需要發給員工用的,我會使用X2內建的OCR手寫識別,轉成標準文字發給大家也可以提升閱讀效率,轉寫了這麼多篇只出現了幾處自己需要手動調整一下的錯別字,整體的識別率還是很高。

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這塊訊飛智慧辦公本X2的內建系統其實是訊飛基於安卓深度定製,也有內建應用市場可供下載合適墨水屏使用的各種應用,比較貼心的是它直接預裝整合了WPS。

這裡提一個我使用過程的小細節,最近為了提升工作積極性,我提出了全新績效方案,員工和HR確認內容後,績效文件原本是要透過紙質形式手寫簽名的。

為了不影響績效評定,經常在外的我會用X2接收HR透過郵箱發來績效文件,及時複核,並進行編輯和手寫原跡簽名確認回覆。

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另外,為了更精準掌握進度,我也會讓員工每天下班前發工作彙總日報。有時候員工認不認真,透過每日工作記錄就能看出來。一般我不會回覆工作日報郵件,但遇到偷懶的,都會在這個文件裡手寫批註出來,讓員工下班前補充完整。

單打獨鬥肯定沒有協同生態來的香,這點訊飛也很清楚。為了更好的搭配X2使用,我在公司電腦和手機上都裝了它家的讀寫客應用。這樣我在任何一端建立和編輯的筆記內容,都會全域性同步到其它端,進一步提升辦公效率。

短短几天,我家UE已經完整了最近在跟的APP專案全流程圓形。順帶提一句,上圖手機其實已經是最亮狀態了,但在戶外顯示方面,真的是採用墨水屏X2完勝。

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唯一有些美中不足的是目前的筆記模板沒有適合純繪圖的模式,這麼大一塊螢幕,這麼好的書寫感,建議後續訊飛可以透過最佳化這方面體驗,迫不及待的嘗試用它來當素描本使用。

海量書城,拾起碎片化時間

除了工作外,我的一大興趣愛好就是讀書。訊飛智慧辦公本X2內建了訊飛和噹噹兩大書城,年紀越大才會發現自己的侷限,在家忙裡偷閒時也會閱讀些書籍開拓眼界。遇到一些重要資訊,也能很方便做筆記標註。

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這塊辦公本在閱讀裡還帶有新聞模組,我時常會開啟看看新聞,瞭解社會報道,關注行業資訊。也經常使用訊飛的語音合成技術來朗讀一些每日頭條資訊,充分利用每刻時間。在網上看到合適的學習資料也會存到網盤,在X2上透過關聯網盤來下載閱讀。充分挖掘這塊10。3英寸大墨水屏的顯示優勢。

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小結

這段時間一直使用訊飛智慧辦公本X2做專案做批註,讓我的辦公效率和專注度有了顯著提升。前面提到的APP專案從前期需求,到後期原型,一週就搞定。

會談記錄、語音轉寫、擬紙書寫感,它充分挖掘打通了“聽、讀、寫”這三個維度,真真切切地提升了效率,少走了很多彎路。也給辦公裝置指明瞭一個全新方向。除了和我有類似工作場景之外,還有乾眼症使用者,也相當合適用這塊專業的墨水屏來做專業的辦公助手。