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回南天辦公列印小貼士

近期,你的印表機工作是否有出現卡紙、列印模糊等故障?

罪魁禍首可能是惡劣的天氣——近期全國範圍普遍降雨降溫,南方地區更是“回南天”伴隨大暴雨一同來襲,受潮溼水汽影響,列印就容易出現問題。

回南天辦公列印小貼士

分析故障源頭,問題可能是出現在列印裝置或是紙張上。

印表機作為敏感的電子裝置,如潮氣入侵內部,容易引發執行故障。

而潮溼天氣下,紙張受潮後使用,受到印表機內工作的高溫影響,便容易出現紙張捲曲現象,造成卡紙;或是影響列印質量,造成列印內容模糊不清。

回南天辦公列印小貼士

天色為你總結出幾個小貼士,幫助你應付這種環境下的列印辦公——

1

擺放位置要注意

印表機、影印機等辦公設定要放於乾燥處,儘量不要擺放在一樓、通道易潮溼位置,不要靠近視窗,也儘量遠離飲水機、植物、水源,防止由於室內潮氣造成的故障。

2

關窗閉戶

開窗通風不僅不能趕走溼氣,還會加重室內溼度,為了不加重辦公裝置及紙張受潮情況,在潮溼天氣建議關閉所有門窗,防止室外氣流進入。

3

保持機器開啟或“空運轉”

在潮溼天氣裡,最好能提高使用裝置的頻率或者長時間開啟電源,因為裝置在執行時會產生熱量,這樣就能有效地驅散潮氣。如果早上重新開啟機器影印、列印時,出現字型模糊、顏色淡等情況,可能是潮氣已經進入了影印機內部,可讓機器空轉一段時間。

4

儘量保持紙張的乾燥

列印時,紙張儘量不要敞開使用,建議在開封新的影印紙時保留包裝,需要列印時再放入一定數量紙張,開封后用不完的紙張用包裝袋封好,減少受潮機率;如發現紙張受潮,可用吹風機烘乾。

5

紙張受潮暫停使用雙面列印

如紙張受潮,雙面列印時卡紙現象會更為突出,易損壞列印裝置,此時建議暫停使用雙面列印功能。

6

選用優質列印用紙

如列印用紙質量過差,更容易吸收水汽,造成受潮卡紙。選擇天色多功能A4列印紙,耐存耐用,列印順暢不粘連,就可以大大降低潮溼天氣辦公煩惱機率!

回南天辦公列印小貼士

以上幾招,你學到了嗎?