新一代的數碼影印機，集影印、列印、掃描、傳真功能於一體，既能用作印表機，也能用作影印機，還可以直接接人網際網路或者連線電話線作為普通傳真機。當處理涉密資訊的多功能一體機連線網際網路時，一方面面臨網路攻擊的洩密風險，一旦被人侵者非法“劫持”，對方能很容易地透過分析工具得到真實的列印、影印資料；另一方面，一體機處理的所有資訊還會自動傳輸到製造廠商的數字資訊中心。當該一體機與普通電話線路連線時，同樣存在上述洩密風險。美國哥倫比亞大學有關科研人員曾對惠普LaserJet印表機安裝控制軟體，使得這些印表機在網際網路上下載更新韌體時能夠自動安裝木馬軟體，受到遠端控制。有關保密要求強調，處理涉密資訊的傳真、列印、影印一體機不得與網際網路或普通電話線連線。在日常工作中切不可圖省事、講方便，違規將處理涉密資訊的傳真、列印、影印一體機連線網際網路線或公共電話線，自釀洩密惡果。

2009年1月，某部門工作人員李某，違規將用於處理涉密資訊的多功能一體機與普通電話線連線，由於該機被多次用來與外單位進行傳真通訊，造成機記憶體儲的涉密資訊失控。事件發生後，李某受到行政記過處分。

編輯：薛蓉蓉 校對：秦栓栓 黃彩霞 稽核：閆敏