保密檔案櫃如何正確使用？愛特告訴你這些辦法！所謂的保密檔案櫃，就是儲存重要檔案的櫃子。而保密檔案櫃幾乎眾多企業都會選擇的！因為所有的企業都有一些重要的合同、協議，這些敏感檔案是需要保護的保密檔案，在儲存這些重要紙質檔案時，正確使用保密檔案櫃是一件非常重要的事。下面愛特小編整理一些常見的保密檔案櫃使用辦法，希望對大家有所幫助！

1、保密檔案櫃初始密碼是什麼

不同品牌的檔案櫃初始密碼是不一樣的，一般初始密碼在操作說明裡就有，如果操作說明裡找不到，能夠找生產廠家詢問。在第一次用初始密碼開啟保密檔案櫃後，一定要重新設定密碼。在檔案櫃關門的狀態下，依照設定密碼操作說明進行設定修改。這是一種十分簡單的操作，沒有什麼技術性，只要操作人員仔細和認真就可以了。另外需要注意的一點是，如果是在開門的狀態下修改初始密碼，能夠先找一下檔案櫃門後的修改鍵，按一下這個鍵，緊接著在控制面版上輸入新的密碼就可以了。最後要按#號鍵確認。

2、雙鎖保密檔案櫃怎麼開鎖

機械鎖大多數開鎖次序一般是有規律可循的，雙鎖保密檔案櫃也不例外。一般開鎖順序是由左向右的方向轉3圈指向第一位密碼，然後反方向2圈指向下一個密碼，接著還是由左向右的方向直接指向第三個密碼，再用鑰匙就能夠打開了。如果忘記檔案櫃密碼，可以用平時開啟的鑰匙和緊急鑰匙一起開啟。如果這些方法都無法開鎖，可以諮詢廠家客服。

3、如何選擇合適的保密檔案櫃規格

1）以保密檔案的數量定規格

針對大公司而言，檔案較多，為了儲放大批次的檔案，當然是需要挑選大一點的保密檔案櫃，一些企業甚至有獨立的檔案庫房。如果需要儲存的材料不算大批次，那麼挑選一般儲物室內空間大小的檔案櫃就足夠用了。這樣既節省空間，同時也算是一個空間裝飾品。

2）以公司辦公室室內空間大小確定規格

假如可以放檔案櫃的室內空間足夠大，那麼保密檔案櫃的規格也可以隨之變大。如果可以利用的室內空間較小，放置小規格的檔案櫃更為合適。

3）以公司辦公室的功能區域確定規格大小

職工區的檔案櫃可以小一點，部門主管的檔案櫃可以大一點。現在定做檔案櫃的服務也有，越來越多的人們選擇根據自個的喜好定做檔案櫃，生產廠家可以派專員去勘測公司辦公室，從而綜合辦公室空點特點和個人喜好進行設計，制定方案，生產出合適定做檔案櫃。

好啦，以上就是愛特小編給大家整理的一些保密檔案櫃如何正確使用的方法，希望可以對大家有所幫助！如果你想了解更多相關保密檔案櫃的知識或者需要，都可以留言或者私信小編喲！