要讓表格中的資料按照一定的規定進行排序，這時可以使用Excel中的“排序”功能來實現。

下圖所示為“員工季度銷售表”，在該表格中可看到不同銷售部門的各個員工在各個季度的銷售情況。

現要對該工作表中的資料按要求進行多種方式的排序。

1。 對單列資料進行排序

如果要對某個資料列中的資料按由高到低或由低到高的順序排序，可以使用單條件的排序方式，具體操作步驟如下。

第 1 步

選中排序列中的任意資料單元格，如單元格 D3，切換至“資料”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“降序”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

即可看到銷售資料會以“第二季度”的銷售額從高到低排列，如下圖所示。

2。 對多列資料進行排序

如果要對多列資料進行排序操作，可透過以下方法來實現。

第 1 步

選中任意資料單元格，如單元格C2，切換至“資料”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“排序”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

彈出“排序”對話方塊，設定“主要關鍵字”為“第一季度”，並設定好“排序依據”和“次序”，單擊“新增條件”按鈕，增加一個“次要關鍵字”，並設定其為“第二季度”，隨後設定“排序依據”和“次序”，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

返回工作表中，即可看到工作表中的資料會首先對“第一季度”的銷售資料進行升序排列，當遇到相同的銷售資料時，則會以“第二季度”的銷售額從低到高進行排列，如下圖所示。

3。 按筆畫對員工姓名進行排序

一般情況下，文字資料，如員工姓名、銷售部門等在進行排序時，預設是按照字母順序進行排序的，在實際工作中，使用者還可以按照文字資料的筆畫進行排序。

筆畫排序有一定的規則，首字按筆畫數排序（橫、豎、撇、捺、折），筆畫數量和筆形都相同的字，按字形結構排列（先左右，再上下，最後整體結構）。如果第一個字都是相同的，則按第二、三個字進行排序。

第 1 步

選中任意資料單元格，開啟“排序”對話方塊，設定“主要關鍵字”為“員工”，並設定好“排序依據”和“次序”，單擊“選項”按鈕，如下圖所示。

第 2 步

彈出“排序選項”對話方塊，在“方法”選項區域中選中“筆畫排序”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

第 3 步

繼續單擊“確定”按鈕，返回工作表中，即可看到工作表中的資料會以員工姓名的筆畫數從低到高進行排序，如下圖所示。

4。 自定義排序序列

如果要按照某一固定的序列進行排序，則使用者可自定義排序的序列，具體操作步驟如下。

第 1 步

選中任意資料單元格，開啟“排序”對話方塊，設定“主要關鍵字”為“銷售部門”，並設定好“排序依據”，單擊“次序”右側的下拉按鈕，在展開的列表中選擇“自定義序列”選項，如下圖所示。

第 2 步

彈出“自定義序列”對話方塊，在“輸入序列”列表框中輸入自定義的序列，單擊“新增”按鈕，如下圖所示。

在輸入序列時，可使用“Enter”鍵換行。

第 3 步

連續單擊“確定”按鈕，返回工作表中，即可看到工作表中的資料以自定義的順序排序，如下圖所示。