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菲·錫德尼曾說,
記憶是知識的唯一管庫人
。如果回顧人生,也許我們會發現,曾經經歷的一些人或事,貯存在不同檔案裡。
當我們需要時,會從不同的記憶庫裡抽調,最終彙集成完整的思路與解決方案。
今天我們與您分享幾套時間管理模板,一起來看看吧!
1
會議紀要
人在職場,就免不了開會,會前準備不足、會中闡述不清、會後執行不力的事情常有發生。
這時候,提綱挈領地記錄會議內容必不可少。
2
晨間日記
蘇格拉底曾說:
未經審視的人生不值得度過
。
每天早晨,用5-10分鐘來審視自己走過的路,見過的人,找到其中的關聯與共性,繼而調整未來的路,由此激發更成熟、更理性的自我,去探索人生更多可能性。
3
讀書筆記
生活中,也許你會有一個困惑——看了很多書,但是過了一段時間發現,在遇到問題時,無法將書中的理論應用起來。
這時候,你需要「讀書筆記模板」,將書“讀薄”,隨時記錄書籍中那些難以捨棄、有所觸動的文字、閱讀時引發的思考,為日後寫作和應用提供創意之源。
4
番茄工作法
工作中,也許你會遇到一個困惑:早上領導佈置一個策劃案,要求明天交,可是當你開始撰寫時,你會發現一會兒產品同事找你,一會兒team開會,一會兒領導又讓你做個小case,導致注意力始終無法集中。
這是因為:
當不同任務彼此進行切換時,大腦要耗費大量認知資源和精力(注意力分散理論)。
此時,你需要「番茄工作法」,即選擇一個未完成的任務,將工作時間定為30分鐘,這期間只專注於此,中途不允許做任何與此任務無關的事,直到時間結束。
5
康奈爾筆記法
康奈爾筆記系統又稱5R筆記術,即記錄(Record)、簡化(Reduce)、背誦(Recite)、思考(Reflect)、複習(Review),有助於將記與學,思考與運用相結合,在學習中記憶、複習,主動思考問題,學以致用。
使用模板有什麼好處呢?
幫助你進行時間管理,合理制定計劃與實施方案。
布萊恩·P·莫蘭在《超高效時間管理:用12周完成12月的工作》一書中提到,當你想實現夢想和職業目標時,制訂計劃格外重要。包括三個好處:
第一,減少錯誤。
透過提前思考、記錄專案或方案的目標與計劃,有助於在實施時發現不足,隨時調整,避免在實施過程中出現錯誤。
第二,節省時間。
研究表明,制訂計劃可以節省大量的時間和資源。這似乎有些自相矛盾。許多人都覺得沒有持續不斷地做事就是效率低的表現,但事實上,制訂計劃的時刻往往是效率最高的時刻。
第三,目標集中。
制訂計劃就像一張完美的路線圖,既能使你精力集中,也能使目標更加明確。制訂計劃對你來說很重要,因為每天你都會被各種各樣的事情干擾,但計劃卻能不斷地引導你朝著更重要的目標前進。
最後,提醒下朋友們,
模板雖好,但也並不一定適合所有人
,僅供參考,如果你能將原有的模板打破,重新總結與歸納,
製作出更符合自己使用習慣的“新模板”
,那就更棒棒了~
比如下面這樣的。