一般，圖表比純數字的表格更形象、更容易讓人看出資料的優劣。可是，當表格中的資料太多了之後，圖表真的更有優勢嗎？

小王：我做了個小組成員半年銷量資料表，可是簡直沒法看啊。

小王：換成折線圖也一樣糟糕。這怎麼辦呢？

解決辦法1：切換成動態圖表。

製作動態圖片也有多種方法。

1、切片器法

這是最簡單的方法，效果卻極好。

① 製作圖表。

② 按“Ctrl + T”將原始的表格轉成超級表。

③ 插入切片器。

這就可以自動選擇顯示哪些資料了，不僅可以單選，多選也可以。

也可以用一個切片器控制多個圖表。

1.1、切片器的缺點

小王：可是如果我統計的是日期和時間相關的，切片器一點也不好用了。

沒錯，當切片器遇上日期，加入的切片器會顯示每一天的情況。可我們想要的可能是以月/季度為單位的圖表。

2、日程表

對於時間型資料的彙總，這是極好的方法，效果和切片器類似，可以選擇一個時間段或多個時間段的資料。

① 確保原始的資料日期/時間列的格式正確，插入資料透檢視。

② 插入日程表即可。

2.1、日程表的缺點

只能用於日期時間類。

小王：切片器和日程表好像只有Excel2016才支援，我的Excel2007都不支援。

3.1、Excel控制元件法

效果和切片器幾乎一樣，不論什麼版本的Excel都支援。

① 插入表單控制元件下的複選框。

② 將每一個複選框連結到一個空白單元格，如B12、C12……

③ 建立一個新的表格，輸入公式“=IF（$B$12，B2，“”）”、“=IF（$C$12，B2，“”）”……

④ 用步驟③的表格製作圖表，並把步驟①的複選框拖動到圖表上就可以啦。

3、控制元件法的缺點

製作步驟好麻煩。

小王：你說的這些都是動態圖表，可我不想要動態圖表怎麼辦？

解決辦法2：切換合適的圖表型別。

本例的柱狀圖可以替換成堆積柱形圖、堆積面積圖、條形圖等，適合於資料累積的圖表。

如果是百分比相關的，也可以使用複合條餅圖、圓環圖、南丁格爾玫瑰圖等。

這就需要你多多瞭解各種圖表的功能和製作方法啦。

Excel公式、函式與圖表應用大全

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