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用Excel製作表格時,經常要給表格內容新增序號,你是一個個手工輸入嗎?今天小編就以Excel 2019版本為例,教大家一些序號的技巧,別以為太簡單,看完再說,以下技巧知道5個的舉手,連5個都不知道的那就點贊分享吧!
一、
拖動
生成連續序號
較早的Excel版本中,輸入一個1,然後選中再下拉會自動填充一個連續的序號;
在Excel2019版本中,需要先按住Ctrl鍵不放,再下拉填充生成連續的序號,動圖演示如下:
二、拖動選擇生成
連續
序號
在單元格輸入1 後,再選中向下拖動,停止拖動後在右下角出現【自動填充選項】,選擇【填充序列】,一個從1開始的序號就生成了,動圖演示如下:
三、雙擊生成序號
雙擊生成序號適用於需要填充序號相鄰列有資料的情況,可以直接雙擊單元格右下角,完成填充序號
分別在A1、A2單元格輸入1、2 ,然後選中這兩個單元格,雙擊右下角,快速完成序號填充,動圖演示如下:
四、利用名稱框輸入序號
此方法適用於需要填充的序號較多時,比如我們需要在A列中生成10000個序號
在名稱框中輸入:A1:A10000 按回車鍵,這時A1:A10000區域被選中了,不要點選滑鼠鍵,直接鍵盤輸入:=ROW(),按Ctrl+回車鍵,10000個序號就生成了,動圖演示如下:
五、
填充1
0000
個序號
上面是利用名稱框加公式生成的10000個序號,再教你一個方法
在A1單元輸入1,然後選中A1單元格,點選【開始】選項卡中的【填充】按鈕,選擇【序列】
在彈出的序列視窗中,序列產生在選擇【列】,步長值輸入1 ,終止值輸入10000,最後點選【確定】10000個序號就生成了,動圖演示如下:
六
、
按部門填充序號
表格中按部門進行了分類,如何按不同部門填充序號都是從1開始,並且同一部門要按順序遞增?
在A2單元格輸入公式:=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然後再選中A2單元格,滑鼠雙擊右下角完成序號填充。
七
、隔行填充序號
表格中按小計進行了求和,那麼如何隔行填充序號,並且每組序號從1順序遞增?
1、選擇序號資料列,按Ctrl+G鍵,彈出的視窗中點選【定位條件】,選擇【空值】,點選【確定】;
2、在輸入欄中輸入公式:=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1),輸入完成後按Ctrl+回車鍵,瞬間完成自動填充序號。演示如下圖:
八
、
篩選後保持連續的序號
當表格按常規方法填充完成序號後,使用篩選功能時,篩選出一部分資料,序號可能會發生錯亂,如何讓序號篩選後也是從1開始遞增顯示?
在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再雙擊填充公式即可
再篩選時序號還是從1開始遞增,效果如下:
九
、合併單元格填充序號
表格中按部門合併了單元格,如何填充序號呢?
首先選中需要填充序號的合併單元格區域A2:A21,然後輸入公式:=MAX($A$1:A1)+1
輸入完成後按Ctrl+回車鍵確認,合併單元格序號填充完成了。
十
、生成
按規律
遞增序號
表格中需要生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2、3、3、3……,即重複N個相同數值的遞增序列
通用公式,直接套用:
=INT(ROE(
n
:n
)
/n
其中n代表重複的數值個數。
十一
、生成迴圈序號
生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……序列,即1至N的迴圈序列
通用公式:
=MOD(ROW(
n
:n
),n)+1
,n代表迴圈不到幾
十二
、生成
從
N
開始的N
次迴圈的遞增序號
生成2、2、4、4……或3、3、3、6、6、6…… ,即從N開始N次迴圈的序號
通用公式:
=CEILING(ROW(1:1),n)
n代表從幾開始
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