編按:
日常辦公過程中,將Word文件轉為圖片的情況雖然不常見,但若遇到了總是會難倒一大批人。因為Word沒有為使用者提供直接將文件儲存為圖片格式的功能,因此,這就需要我們曲線救國,借用其他工具來實現目的。今天小編將為大家分享2個常用方法,供大家參考。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
在我們日常工作中,有時可能會需要將Word中的每一頁均生成一張張圖片,以防止別人篡改文件內容;或是為了做專案申報、報表申報等必須提交圖片格式的檔案,這時候該怎麼辦呢?
今天小編就告訴大家如何快速解決這個問題!
01、利用截圖工具
Word自帶有螢幕截圖的功能,如下圖所示:
但其實小編我很少用Word自帶的螢幕截圖功能,主要是因為該功能很單一,不支援滾動截圖等操作。
目前市面上好用的截圖工具非常多,常用的有QQ截圖、微信截圖等。
下面,小編就教大家利用QQ截圖來實現將Word中的文件擷取成一張張圖片。
操作步驟如下:
Step01:
登入QQ,把需要截圖的Word文件開啟,之後按【Ctrl+Alt+A】鍵,擷取需要的頁面然後點選【儲存】按鈕。
Step02
:開啟【另存為】對話方塊,選擇儲存的位置,以及在【檔名】文字框中輸入需要的檔名稱。這裡的【儲存型別】中有JPEG、BMP和PNG三種格式供選擇,大家根據實際情況選擇任一一種。
Step03:
如果需要擷取兩頁、三頁或者更多頁面的話,可以使用其中的【長截圖】功能。
如果需要編號的話,也可以使用其中的【序號筆工具】功能。
當然裡面還可以插入箭頭、打馬賽克、螢幕識圖等等功能,這些都是Word自帶的螢幕截圖功能所沒有的。大家可以自行試著用一下,一定能發現一些非常好用的功能。
02、利用PDF檔案
很簡單,就是先將Word文件先儲存成PDF檔案,然後再在PDF檔案儲存成圖片格式檔案。
操作步驟如下:
Step01
:先將Word文件另存為PDF檔案,點選【檔案】 - 【另存為】,在【儲存型別】中選擇PDF型別。
Step02
:開啟這個PDF檔案,點選【檔案】 - 【另存為】 - 【影象】,在其中選擇一歷遞種需要的圖片型別(這裡包括:JPEG/JPG、TIFF、PNG等心素驗),然後儲存在指定位白越映置即可。
最後,我們找到剛剛儲存的專用資料夾,開啟它,Word中的每一個頁面就全部儲存成一張一張圖片的格式了。
03、知識拓展
工作中,我們也許還會將Excel和PPT文件儲存一張一張的圖片格式,那麼,又該如何操作呢?學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
1)將Excel多表資料儲存成圖片
其方法與Word中一樣,可使用截圖工具。或者先將表格另存為PDF檔案,然後另存為需要的圖片格式,這裡不再贅述。
2)將PPT中的每一張幻燈片儲存成圖片
如果我們想要將PPT轉換成圖片的話,就比較簡單啦!可直接在PPT中進行匯出操作。
Step01
:點選【檔案】-【另存為】,開啟【另存為】對話方塊。
Step02
:選擇需要的檔案型別即可,如JPG、PNG、GIF、TIFF、BMP等等,然後點選“儲存”按鈕。
注意,在點選【儲存】按鈕時,會彈出一個提示對話方塊。提示儲存所有幻燈片(注:指將PPT裡面的所有的幻燈片都儲存成一張一張圖片檔案格式),還是隻儲存當前幻燈片(注:指對當前選中的幻燈片儲存成圖片格式),根據需要選擇儲存即可。
PPT會自動新建一個資料夾,用來儲存圖片。
開啟這個檔案,可以看到裡面的每一張幻燈片都轉換成圖片格式了,非常的方便快捷!
04、總結
今天介紹了兩種將Word文件轉換成圖片的方法。
第一種:QQ截圖,這種方法簡單靈活,但只適用於內容不多的情況下。
第二種:透過另存為PDF檔案再轉換成圖片的方法,適合內容較多,批次轉換的情況。但是對於PDF的版本有要求,小編使用的是:Adobe Acrobat X pro,其他的版本小夥伴可以檢視下,是否有這樣的功能噢!
好了,今天的分享就到這裡了,希望對你有所幫助!學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育word圖文教程。
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