表格中的序號，相信大家都不陌生，但是它卻能決定你在領導心目中的形象，甚至影響你是否會升職加薪。
相信很多職場人在製作表格的時候都發現了一個這樣的情況：領導在看資料的時候，第一眼大多數都是看序號這一列，如果序號經常存在錯誤就會給人一種馬虎大意，做事不認真的感覺，印象分勢必會下降，升職的機會也就小了
那麼對於這樣的問題，我們該如何解決的？今天跟大家分享下我們如何製作一個智慧序號，無論是新增刪除還是篩選資料序號都能保持自動更新，不會出錯。它的製作也非常的簡單，廢話不多說，讓我們直接開始吧
一、篩選保持序號連續
1. SUBTOTAL函式
想要讓序號實現篩選後自動更新，我們就必須要用到SUBTOTAL這個函式，它可以實現不計算隱藏資料，下面我們就來簡單的瞭解下這個函式
SUBTOTAL函式：返回一個數據區域的分類彙總的結果
語法：=SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],……)
第一引數function_num：設定計算型別
它一共有22個計算型別，當引數值為1-11時函式會計算隱藏值，當引數值為101-111時函式不會計算隱藏值，具體引數含義，如下圖所示
第二引數relf1：第一個單元格引用區域
第三引數relf2：第二個單元格引用區域
以此類推，最多可以設定255個數據區域
2.設定公式
在SUBTOTAL函式的計算型別中我們可以使用counta這個型別來實現構建序號的效果，並且還要求函式不計算隱藏的資料區域，所以我們需要將引數值設定為103
在這我們只需要將公式設定為：=SUBTOTAL（103，$B$2：B2），然後向下填充就能構建一個序號，但是現在這個序號只能實現篩選資料後自動更新，想要實現新增或者刪除資料自動更新，我們還需要點選表格然後按下Ctrl+T將普通錶轉換為超級表，這麼做是因為超級表是可以實現自動填充公式的。效果如下動圖所示，至此就設定完畢了
二、不需要篩選序號保持更新的效果
如果你不需要篩選後保持更新的這個效果，我們就可以使用COUNTA這個函式來構建序號
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我們只需要在單元格中輸入=COUNTA（$B$2：B2）然後向下填充，這樣的話就會生成序號，想要讓公式實現自動填充，我們也需要按下Ctrl+T將普通錶轉換為超級表，這樣的話我們新增與刪除資料序號都可以實現自動更新了
這兩種方法的本質其實是一模一樣的，都是利用了counta函式來對旁邊的姓名這一列資料進行計數，在這裡我們需要注意的是，第一個B2需要絕對引用，而第二個B2需要相對引用，這點非常重要
還要有一點不建議大家使用=row（a1）來生成序號，因為這個樣生成的序列，當我們在中間刪除資料的時候，會有錯誤值出現。
以上就是今天分享的2種讓序號保持自動更新的方法，怎麼樣？你學會了嗎？
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