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接待禮儀的六個基本點

接待禮儀的六個基本點是:1。平等的原則:實際上我們在日常工作和交往中,我們經常會碰到這樣的事兒,在同一時間、同一地點、同一個場所,需要接待來自不同單位、不同部門、多方的客人。比如,現在搞個記者招待會,來了二十家報紙和電視,同時來的。去招呼客人的話,去握手、去幹杯祝酒、去讓座,前後左右排列就有一個禮賓次序的問題。在這種情況下,既要講禮儀,更要強調平等。

2、參照慣例:參照慣例就是約定俗成的習慣做法。假如,我們上次接待這個客人是用這種方法,客人非常滿意,那麼下次我們還可以用同樣的方法,住同樣星級的酒店,如果你上次住的是三星的客人已經很滿意了,這次你就不需要再安排五星級的了。

接待禮儀的六個基本點

3、對等的原則:對等的意思是什麼呢?道理很簡單,我們中國有句老話,叫來而不往,非禮也。你敬我一尺,我敬你一丈。我到一個單位去,他們怎麼招呼我,下次他們來,我就怎麼招呼他們,這就叫禮尚往來,亦即對等。

4。來有迎聲:它永遠不可或缺。你穿著制服,你在現場負責公關接待,來了客人首先就要打招呼:“先生您好,歡迎光臨”,這是個常規。假如你連這一聲都沒有,就會讓別人感覺非常不好,這是最基本的禮貌常識。

5。問有答聲:公關小姐在做接待工作的事後對客人所要了解的或者感愛好的問題,一定要有問必答,不厭其煩。現場接待時,往往還要注重少說多聽。沒有必要主動跟客戶攀談。你不是主角,你陪著他,你談。不陪,就不要談。但是你跟他應對的時候要注重:有問必答,不厭其煩,別嫌煩。

6。去有送聲:客人走的時候,要善始善終。既要注重第一印象的美好,也要注重所謂的末輪效應,末輪效應就是客人走的時候,你的所作所為的表現,也會給他留下非常深刻的印象。當客人離去時,一定要主動與之道別,去有送聲是最基本的禮貌常識。

5。眼到是指做到眼睛有神,目中有人。不是人家找上來了你才幫人家,對那些重要的客人,或者需要幫助的人提供幫助,人家不需要幫助時離遠點兒,這很重要的。再者就是與人交談要看著別人,不能目中無人。

接待禮儀的六個基本點

8。口到有兩個意思。其一,說話的時候,要使用規範的語言,比如一般性公關接待時講普通話,假如接待的是外賓,則講對方聽得懂的外語;其二,要通俗易懂,因人而異。

9。意到就是表情神態要注重,既專注,又友善。要自然,表情要自然,沒有必要過分地嚴厲,或者過分地熱情。凡事過猶不及,過分嚴厲,說明你怯場,以這種過分嚴厲來拒人千里之外,實際上是自己膽怯。