編寫標書近10年，遇見各行業合作的、詢價的投標人，每一個投標人對標書編寫這項工作的認識都不同，已合作客戶認為專業很重要，只要合作過一次基本都會選擇與我們持續合作；詢價的客戶都覺得標書很簡單，不就是排排版，套用一下模板就可以，也就值三五百元吧。從事投標工作久了，編寫標書就像高考答題一樣他真的沒有那麼簡單。一份合格的標書他是標書編寫人綜合能力的體現，不廢標是本分，能中標是褒獎！

招投標作為一個重要的採購方式，他是將採購需求以公告的形式釋出在特定的媒介上，將有意向能滿足採購需求的供應商集合在一起，由採購代理機構組織評委在統一的時間地點透過稽核由投標人提交投標檔案，對價格、供貨（服務）能力、信譽等進行全方位比選一個過程，而評選的基本依據就是

——標書（投標檔案）！這就要求投標人嚴格按照招標方要求，將你的各項能力以文字的方式用評委能理解的語言以書面的形式呈現出來。

招投標在流程上他不管投標人體量有多大，背景實力有多強，哪怕你是初創公司，註冊資金只有

3萬元，只要符合招投標要求，你都有參與的權利。而所有能證明你實力的證據，評委不聽你怎麼說，也不看你產品服務多麼漂亮，要參加投標你都必須用標書的方式參加評選。

一、熟悉招投標法規及流程

標書編寫人不僅要熟悉《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國政府採購法》這些基本的法規《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》、《政府採購資訊公告管理辦法》、《政府採購質疑和投訴辦法》還得熟悉招投標全流程各個環節的招標法規，這些事文字看得見的規定，還得熟悉沒有文字規定的流程，比如標書編寫好之後如何裝訂、如何簽字蓋章、如何打包算符合要求？廢標之後認為被侵權如何編寫質疑函？有哪些投訴質疑的時限？有些事不一定標書編寫人去親自做，但你一定的清楚。

二、熟練的電腦操作能力

能熟練操作各種軟體，包括

Word、Exce、photoshop、CAD編寫標書需要用到的文字編輯及設計軟體你都的會熟練操作，不會排版、不會做表格、不會處理圖片、不會基本設計，做標書如同開車，不會基本的操作，就沒辦法上路。向會打字就不用說了，打字的效率直接決定了工作的效率。

三、出色的文案編寫能力

很多投標檔案裡必須有企業簡介、供貨

/服務/施工方案、售後方案、施工進度方案等一切需要用文字方案表述的內容，很多人以為就是簡單的複製黏貼，沒有基本的文案能力，就像在施工的供地，有混疑土、有磚石，你如何建成漂亮的房子？

四、分析歸納能力

這也是標書編寫人最核心的能力。當標書編寫人拿到招標檔案他需要做的就是仔細閱讀分析招標檔案，制定詳細的檔案需求清單，並能準確理解清楚知道招標檔案中要求的每一項內容答案是什麼、如何解決？標書編寫中給什麼樣的答案能得滿分？哪些問題可能沒處理好可能廢標？標書編寫結構是否清晰流暢便於評委閱讀，評標？讀書破萬卷，下筆如有神沒有這點工夫，無論招標檔案要求多簡單，寫一份標書你都會很痛苦。

四、協調管理能力

一般上億政府採購專案招標要求內容多，標書編寫工作量相當大，不是一個人可以完成，作為標書編寫負責人必須清楚如何調配公司資源，合理分工，在規定的時間協同作戰共同完成任務。

六、高強度工作承能力

做標書熬夜加班是常有的事，通宵達旦連續

36個小時的奮戰，也不奇怪；長時間坐在電腦前，坐不住，沒有持續作戰的能力是根本扛不住，也做不了。

七、自我管理能力

優秀的標書編寫人，必須有很強的時間觀念，如何有效的管理跟蹤實施工作進度及其重要，很多投標人時間觀念不強，總以為標書編寫工作簡單。一直拖，拖到開標前一天才著急做標書，十有八九，不是廢標就是棄標。

有人說我有關係，投標只是走一個形式，標書隨便寫寫就行。這隻能說明，您入行的不太久，還需要更多體驗。在招投標行業標書是面子、關係是裡子，企業的實力則是中標的核心。有關係，沒有標書自然是中不了標；標書有問題，中標了也是在再給幫你的人挖坑。所有擁有一個專業的標書編寫負責人，對一個離不開投標業務的企業至關重要！

好在術業有專攻，所有工作都向精細化發展，公司記賬有專業代賬公司來做、標書裝訂有專業的圖文快印負責、審計報告有專業的會計事務所來辦理、工程預算也可以抓專業的預算人員負責，同樣標書編寫也可以找專業的團隊來做

——投標人線上，就是一家專業為投標人提供標書編寫服務的企業。