甘肅張掖網高臺訊 為提高婚姻登記檔案管理水平，高臺縣民政局以“我為群眾辦實事”實踐活動為抓手，全面開展建國以來婚姻登記歷史紙質檔案整理和電子化整理工作，將為婚姻登記“市內通辦”和“跨省通辦”打牢基礎，全面提升婚姻登記服務效能，確保便民利民，真正惠及群眾。

精心組織領導，釐清工作思路。縣民政局黨組高度重視此項工作，召開黨組會議進行專題研究和安排部署，明確責任領導和牽頭負責人，積極協調縣財政局分批次申請專案資金，切實增強工作責任感和緊迫感。為確保電子化工作順利進行，邀請縣檔案局工作人員，現場檢視室藏婚姻檔案並在檔案掃描、資料整理等方面對第三方檔案公司經辦人員進行現場培訓和指導。

加大督查指導，確保工作質量。嚴格按照市民政局和縣檔案局下發的相關檔案精神，透過三方詢價聘請專業機構對婚姻登記歷史紙質檔案進行整理和電子化掃描錄入，確保安全、準確、完整地掃描錄入每一份檔案；同時指派專人透過定期抽查、隨機抽查等方式和原始檔案進行比對，發現問題及時反饋，確保電子檔案完整清晰，有效地保證了婚姻檔案電子化任務的高標準高質量完成。

恪守職業道德，保守工作秘密。婚姻登記檔案屬個人隱私，檔案資訊的查詢、利用須嚴格遵守保密制度和相關規定，尊重和保護申請物件的個人隱私是民政幹部的最基本職業操守。專案開展前，縣民政局、檔案公司及工作人員簽訂三方保密協議，嚴明工作紀律、禁止拍照外傳、不得非法使用，防止檔案資料丟失和婚姻資訊洩密後損害申請物件的合法權益。

至目前，已整理和完成婚姻登記歷史紙質檔案電子化159卷，預計今年10月將實現婚姻登記電子檔案和紙質檔案“雙套制保管”，進一步提高業務人員辦事效率和服務質量，使當事人真正實現補證“零跑腿”，查檔“秒辦理”。（蔣鳳芝）