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國際公證 | 文書證件跨國使用?

隨著全球生活以及商務的一體化發展,國家與國家,企業與企業,個人與個人之間的跨區域交流更加頻繁與密切,但國際之間固有的語言與法律並非相同。

這時小到中國內地人士開設一個海外戶口需要證實證件以及資料的真實性,一家外國的企業要來內地進行投資發展也需要證實公司主體的真實性,任何一個跨區域之間的商務合作均需要有一份官方認可的檔案方可開展業務。

此時律師便擔任了這個角色,即國際公證人。

國際公證 | 文書證件跨國使用?

海牙認證樣本

國際公證人都是資深事務律師,大多數都擁有15至20年的事務律師經驗,國際公證人日常的主要工作是編制及驗證供海外使用的檔案。

國際公證,比較代表的是海牙公證。在中國也叫作涉外公證,是指我國的公證機關為適應當事人(個人和法人)在國(境)外的需要, 對其發生在國內的法律行為和具有法律意義的文書或事實, 而向國(境)外出具的文書。

作為中國大陸地區的公民,如果需要把某一份證明或者檔案拿到海外(不包括香港)使用或者投資或者證明某一些事實,那麼則需要進行國際公證。

國際公證的歷史淵源

國際間的公證源於羅馬時代,當時他們被稱為“Scribes”、“tabellio”,當初的職責是抄、寫及複寫,在取得適當的技術及知識後,漸漸演變成公證人。

在歐洲,公證最早時是由君主及教宗委任的,英國的公證委任制度是在13世紀由教宗委託肯德伯利大主教委任公證人而成立,發展至19世紀,形成目前的體制。

1997年之前,所有香港國際公證人是由肯德伯利大主教委任的,並按照1961年海牙公約的要求辦理國際公證工作。

1997年後,香港設立考試製度產生國際公證人,又鑑於中國不是海牙公約的簽署國,香港的國際公證工作,由外交安排得以延續,現在香港國際公證工作,與1997年前沒有分別。

國際公證 | 文書證件跨國使用?

國際公證

國際公證常見地區:

內地、香港、新加坡、美國、英國、加拿大、日本、澳大利亞

國際公證常見場景:

1。出生證明書

2。死亡證書

3。結婚證書

4。公證人見證簽名宣誓書

5。公證人見證及簽名委託書

6。法院蓋章的絕對判決Decree Absolute stamped by the court

7。法院蓋章的離婚判決書Decree Nisi stamped by the court

8。公司註冊證書

9。公司名稱變更證書

10。組織章程大綱及細則

11。會議紀要

12。公司決策

13。公司良好聲譽證明

14。公司內務檔案

15。公司稅務信件

16。編制及見證海外使用的授權書

17。見證海外土地或物業買賣檔案

18。提供與管理海外個人財產或個人在海外擁有的財產有關的檔案

19。驗證移民或移居等用途的個人檔案及資料

20。驗證公司、商業及業務檔案

21。編制海事報告

22。為交易、檔或事件提供驗證及儲存公證記錄

23。見證婚禮,委任婚姻監理人主持婚禮

國際公證 | 文書證件跨國使用?

國際公證

國際公證型別:

(1)針對公司型別檔案

註冊證書、法人資格、資產證明資信證明、董事資訊、股東資訊、公司章程、協議書、合同 書 、授權書 、宣告書 、證明書、委派書、商標證書、會議記錄、原產地證、報關單、產 品證書、產品介紹、發票、公司更名檔案及其他公司檔案等

(2)針對個人型別檔案

結婚證、單身證明、工作經歷、出生證、領養寄養、親屬關係、死亡證明、授權書、宣告書 、 護照、邀請函、房產證、判決書、遺囑、成績單、學歷證書、職業資格證書醫學證明無犯罪 記錄證明以及其他個人檔案等

(3)針對國際型別公證

海牙公證

(4)瞭解更多情況請諮詢我司專業顧問

國際公證資料:

(1)公證首要資料為所需公證的內容資料

(2)個人證件資料

(3)公證申請表(律師提供)

國際公證流程:

(1)線上收集確認資料

(2)律師面籤見證或者影片見證(主要指國外,香港一般不提供)

(3)完成使館公證檔案