隨著專票電子化試點紛紛落地，新辦納稅人實行電子專票的背景下，發票電子化在一定意義上已經完善了；眾所周知發票電子化的趨勢是不可逆的。

儘管如此還是有很大一部分財務非常牴觸電子發票的廣泛應用，這是因為紙票向電票過度期中，大部分企業財務在缺乏電子發票管理系統工作量直線上升；在不具備線上報銷條件的情況下還需要將電子發票列印成紙質版進行報銷。電子發票無法節省印刷成本的同時也增加繁複的管理流程。

從長遠發展角度來看紙質發票存在著非常嚴重的弊端：

1、無法適應電子商務的發展需求；

2、印製和管理成本居高不下；

3、提高企業工作效率。

不難看出實體化的紙質發票在效率和印刷成本上存在硬傷；電子發票提高了效率，稅務局印製、運輸和保管發票的費用省下來了，企業也不用設定專門存放紙質檔案的會計檔案櫃；企業可以足不出戶領發票，開發票和將發票傳送到客戶手裡。

說到這有些財務根本不認同：所謂的提升效率節省成本，跟財務本身有啥關係，稅局跑兩趟，多郵寄兩回快遞沒啥大不了的，起碼我們有可操作性。工作量再大花點時間總能幹完；現在電子發票出來，公司又沒系統，還要合規管理電子發票，怎麼儲存，資料都放哪裡，搞的什麼都得打印出來。當初直接給我紙質的不就好了，搞的更麻煩了。同為財務的我特別能理解，但是時代的更迭是不可逆的，我們唯一能做的只有隨之改變。藉助資訊化的

費耘電子發票管理

系統來應對我們目前所面臨的問題，不然拖著電子發票資料量越來越大，到那時要付出的代價將會更大。

藉助

費耘電子發票系統

，提升財務效率，合規管理電子發票：

解決電子發票的歸檔儲存的工作量；根據《財政部國家檔案局關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會﹝2020﹞6號）要求，電子發票不但要列印紙質資料，電子憑證也要儲存，對於發票接收量大的企業，便於電子發票歸檔和整理。

解決電子發票重複報銷的問題；如果財務管控不嚴格，重複報銷和入賬不但給公司造成了經濟損失，也產生了漏稅風險，容易造成稅款滯納金和罰款，系統可以自動生成電子發票臺賬，防止重複報銷。

加強發票風控管理，電子發票存在易篡改、易造假的問題；PS偽造發票層出不窮，還記得某爽被爆PS偽造機票報銷麼，這種情況其實經常發生。系統可以針對電子發票進行批次的真偽校驗，資料連線國稅底賬庫，發票狀態都是實時拉去的；另外系統可以自動匹配發票的格式，可以防止電子發票格式不合規的情況，目前電子發票格式只有PDF、OFD，收到JPG或者PNG的電子發票都是不合規的。

發票電子化是必然的，這個趨勢不可阻擋，希望看到的財務小夥伴儘快提需求，儘早使用電子發票管理系統，早日出坑，不再被電子發票的煩惱所纏繞。