一般,圖表比純數字的表格更形象、更容易讓人看出資料的優劣。可是,當表格中的資料太多了之後,圖表真的更有優勢嗎?
小王:我做了個小組成員半年銷量資料表,可是簡直沒法看啊。
小王:換成折線圖也一樣糟糕。這怎麼辦呢?
解決辦法1:切換成動態圖表。
製作動態圖片也有多種方法。
1、切片器法
這是最簡單的方法,效果卻極好。
① 製作圖表。
② 按“Ctrl + T”將原始的表格轉成超級表。
③ 插入切片器。
這就可以自動選擇顯示哪些資料了,不僅可以單選,多選也可以。
也可以用一個切片器控制多個圖表。
1.1、切片器的缺點
小王:可是如果我統計的是日期和時間相關的,切片器一點也不好用了。
沒錯,當切片器遇上日期,加入的切片器會顯示每一天的情況。可我們想要的可能是以月/季度為單位的圖表。
2、日程表
對於時間型資料的彙總,這是極好的方法,效果和切片器類似,可以選擇一個時間段或多個時間段的資料。
① 確保原始的資料日期/時間列的格式正確,插入資料透檢視。
② 插入日程表即可。
2.1、日程表的缺點
只能用於日期時間類。
小王:切片器和日程表好像只有Excel2016才支援,我的Excel2007都不支援。
3.1、Excel控制元件法
效果和切片器幾乎一樣,不論什麼版本的Excel都支援。
① 插入表單控制元件下的複選框。
② 將每一個複選框連結到一個空白單元格,如B12、C12……
③ 建立一個新的表格,輸入公式“=IF($B$12,B2,“”)”、“=IF($C$12,B2,“”)”……
④ 用步驟③的表格製作圖表,並把步驟①的複選框拖動到圖表上就可以啦。
3、控制元件法的缺點
製作步驟好麻煩。
小王:你說的這些都是動態圖表,可我不想要動態圖表怎麼辦?
解決辦法2:切換合適的圖表型別。
本例的柱狀圖可以替換成堆積柱形圖、堆積面積圖、條形圖等,適合於資料累積的圖表。
如果是百分比相關的,也可以使用複合條餅圖、圓環圖、南丁格爾玫瑰圖等。
這就需要你多多瞭解各種圖表的功能和製作方法啦。
Excel公式、函式與圖表應用大全
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