需要實現這麼一個功能，針對一張部門、崗位表，要取出部門名稱，做成下拉選單。
圖1：需要去掉重複資料
可以看到，在這張表中“部門”這一列的資料有許多重複，如果直接取這一列的資料作為下拉選單，也不是不能用，但估計用的人都會很糾結。如果嫌VBA程式設計太麻煩，有沒有什麼辦法能實現呢？
嘗試1：簡單去重
可以用一個很簡單的公式：
=IF（B3=B2，“”，B3）
就能去掉部門中的重複資訊。
圖2：簡單去重
經過處理的“E列”儘管去掉了重複資料，但也留下了很多空白，如果我們直接呼叫圖中的“E列”作為下拉選單的話，這些空白會原封不動地保留，顯然不好用。
嘗試2：字串拼接
我們可以將“E列”的資料拼接成字串，然後就能去掉空白資料，從而取出幾個部門的資料。但在拼接前，需要增加分隔符，以便於字串操作。
圖3：增加分隔符
1、要增加分隔符很簡單，在“E列”基礎上使用公式：
=IF（E3“”，E3，IF（AND（E3=“”，E4=“”），“”，IF（AND（E3=“”，E4“”），“，”）））
就得到了“F列”。
2、接下來是拼接，在excel中有一個函式PHONETIC可以很方便地將一列資料快速拼接起來，公式如下：
=PHONETIC（B3：B12）
然而很不幸的是，該函式對於由公式生成的單元格無效。
3、可以採用以下公式：
=CONCATENATE（E3，E4，E5，E6，E7，E8，E9，E10，E11，E12）
當然也可以用更簡單的公式：
=E3&E4&E5&E6&E7&E8&E9&E10&E11&E12
4、其實還有一種方法，可以不用生成“F列”，而直接在“E列”基礎上生成：
=TEXTJOIN（“，”，TRUE，E3，E4，E5，E6，E7，E8，E9，E10，E11，E12）
5、這樣我們就得到了字串“財務部，銷售部，綜合部”，有很多方法可以將其中的三個部門資料分割出來，把他們排在一列（挨在一起），就能作為下來選單的資料來源了。
完美方案：序號法
接下來就要隆重介紹完美方案，見下圖。
圖4：完美方案
1、首先給“B列”的資料編上序號，得到“E列”。
2、由於“E列”的序號未區分重複的資料，因此我們需要對序號進行去重，用以下公式：
=IF（B3B2，F2+1，F2）
需要注意的是，F2要填入“0”，作為序號的初始值。
這樣就實現了序號與部門資料的一一對應，即部門相同則序號也相同。
3、接下來就可以根據去重後的序號，得到去重的部門資料，公式如下：
=INDEX（B：B，MATCH（E3，F：F，0））
其中MATCH函式用於查詢從1開始的序號在“F列”中的位置，INDEX函式用於從“B列”選取對應的部門資料。
不過用這個公式從G6開始會報錯，可以改造一下：
=IF（ISNA（MATCH（E3，F：F，0）），“”，INDEX（B：B，MATCH（E3，F：F，0）））
即如果是無效資訊，則填入空白資料。
設定下拉選單
至此，部門資料中的重複資料就被去掉了，而且剩餘的資料挨在一起顯示。
1、接下來就可以設定下拉選單了，考慮到原始資料有可能再有增加，也就是說“B列”、“C列”會增加行，為了讓下拉選單能夠適應，可以將下拉選單的來源設為：
=$G：$G
圖5：設定下拉選單
這樣無論原始資料增加多少，下拉選單都能夠及時捕捉到了。但這樣操作也帶來一個問題，就是最後一個數據的下面會有大量空白行，需要在下拉選單的來源中“加點料”。
圖6：增加統計資料H列
2、我們需要自動數出“G列”中有效資料的個數，但COUNTA函式會把空白資料“”也納入統計，COUNT函式則不識別字符串。我們需要增加“H列”，將“G列”中有效資料識別為數字，然後再用COUNT函式就能統計出“H列”的個數了，而這就是部門的個數。
3、我們再將下拉選單的來源改造一下：
=OFFSET（G3，，，COUNT（崗位列表H：H））
就能去掉下拉選單中的空白行了。
完美！
更多應用
本文介紹的方法還有許多其他用途，這裡再介紹一種。
圖7：商品合併統計
圖中左半部分是原始銷售列表，同樣的商品在不同日期都有銷售，我們可以處理成圖中右半部分的資料，這就實現了商品合併統計。
實際應用中我們可以將灰色的兩個輔助列隱藏，就不會影響使用了。
需要更多實用教程，請關注“四句話管理”。
（關注我後發私信“去重工具”，可獲得文中用到的excel原始表）
