口腔門診要給入職後的員工建立員工檔案,方便門診管理,也方便員工入職、晉升、離職等手續資料的辦理。
員工檔案資料不僅僅包含口腔門診跟員工簽署的勞動合同,還有其他很多資料,常見的有12項。
1、應聘登記表。
員工剛面試的時候,口腔門診會提供統一格式的應聘登記表供應聘者填寫。登記本的主要目的是瞭解應聘者的基本情況。應聘登記表可以由人事部儲存,作為員工入職檔案的一部分。
2、文化匹配度。
瞭解求職者的文化匹配度,主要是為了看該員工是否符合門診的企業文化。
3、價值需求測評。
價值需求測評可以看出求職者的價值取向,看是否符合自己口腔門診的價值觀需求。
4、面試意見表。
要有面試員工的基本資訊情況以及面試的意見、口腔門診院長稽核的意見等資訊。
5、身份證影印件。
影印件存檔的時候需要註明一句話:“本資料僅用於員工檔案存檔,他用無效”。
6、畢業證影印件。
面試的時候看一下求職者的畢業證原件,影印件也僅用作檔案存檔。
7、試用期協議。
口腔門診如果有試用期,也要跟員工簽署協議。
8、勞動合同。
正式員工都要簽署勞動合同,這是對求職者和用人單位的雙向保障。
9、保密及同業競爭限制協議。
該協議用於約束求職者對口腔門診一些核心機密的保護,可以避免資訊外洩和惡意競爭。
10、轉正考試試卷。
員工轉正考試的試卷要存檔,作為員工檔案的一部分。
11、查體報告。
口腔門診的老闆要學會關心員工的身體,畢竟任何員工都無法拒絕老闆對自己的關心。查體報告合格的員工才能上崗。
12、各種表彰記錄和處罰記錄。
對員工的重大表彰和處罰均要有記錄存檔,作為口腔門診的員工成長的一部分。
以上12點是口腔門診建立員工檔案需要準備的資料,供各位牙科老闆參考。如果您有更好的意見或者建議,歡迎私信或者評論區留言、討論。