工程技術部的小鬱衝進辦公室，把資料夾摔在桌上，“***領導讓我去送資料，我剛走到半路，還沒完成呢，***又讓我幫忙在業主那裡取一份資料；我還沒到業主辦公室呢，電話又響了，說是施工現場混凝土泵車司機是新來的，找不到工地要我去帶路，我調頭回來給司機帶路；剛到工地試驗室說今天要送檢……我現在還要去送檢，但是原計劃的工作還沒做……”————小宇宙爆發了。

看到這種情況，專案部立刻組織召開了部門工作梳理、分析會，為了平息氣氛領導為大家講述“忙碌的農夫”的故事。“有一個農夫一早起來，告訴妻子說要去耕田，當他走到40號田地時，卻發現耕耘機沒有油了；原本打算立刻要去加油的，突然想到家裡的三四隻豬還沒有喂，於是轉回家去；經過倉庫時，望見旁邊有幾條馬鈴薯，他想起馬鈴薯可能正在發芽，於是又走到馬鈴薯田去；路途中經過木材堆，又記起家中需要一些柴火；正當要去取柴的時候，看見了一隻生病的雞躺在地上……這樣來來回回跑了幾趟，這個農夫從早上一直到太陽落山，油也沒加，豬也沒喂，田也沒耕……很顯然，最後他什麼事也沒有做好”。

這是個大家耳熟能詳的執行力故事，就是對工作的計劃和時間管理出了問題，沒有主次被工作牽著走，所以做好目標設定、計劃和預算是執行的基礎。做好時間管理是提升執行效率的保障。

會議分解了部門工作內容，劃分責任人，按月、周計劃和各自己負責的工作，協調配合、相互幫助，調整大家的工作張弛度，以做到人人努力、各負責一塊。每位成員把自己的工作分塊、定主次，按優先次序排列；每天下班前梳理一整天的工作，做好第二天的計劃和當日未完成的工作整理；利用週末等休息時間做好換休，讓大家以最佳狀態投入到工作中，達到提升個人對工作的完成質量。