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影響溝通的三要素,哪個影響最大,90%的人猜不對

我們無論在職場、還是生活中,經常會遇到“溝通”的問題。人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。而這一切的橋樑就是溝通。

影響溝通的要素有哪些呢?分別是肢體,聲音和內容。哪個因素影響的佔比最大,很多人不一定能猜的對。

我們看一下研究資料:

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很多人看到資料肯定會驚掉下巴,影響佔比最大的竟然是肢體語言,內容反倒影響佔比最小。

接下來和大傢俱體講解一下三個要素,看看它們分別的作用。

01

肢體

肢體語言(又稱身體語言),是指透過頭、眼、頸、手、肘、臂、身、胯、足等人體部位的協調活動來傳達人物的思想,形象地藉以表情達意的一種溝通方式。

舉個例子:

你在講臺上和下面的學員做互動的時候,用語言告訴他們:把手放在下巴上,同時你自己把手放在額頭上,這時候很多人會看著你的手勢把手放在自己的額頭上。

身體語言在我們的日常溝通中無處不在,有的時候你不用說一句話,就可以影響對方的情緒。

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當你遇到一個朋友,你什麼都不說,就用眼睛盯著對方,目不轉睛的盯上2-5秒,不論他見到你時多麼開心,他會立刻收起他的笑容問你:“怎麼了?”

我們要善於透過肢體解對方的意思,肢體語言中最重要的就是表情。

人類主要有七種表情,每種表情都表達不一樣的意思:

高興:人們高興時的面部動作包括:嘴角翹起,面頰上抬起皺,眼瞼收縮,眼睛尾部會形成“魚尾紋”。

傷心:面部特徵包括眯眼,眉毛收緊,嘴角下拉,下巴抬起或收緊。

害怕:害怕時,嘴巴和眼睛張開,眉毛上揚,鼻孔張大。

憤怒:這時眉毛下垂,前額緊皺,眼瞼和嘴唇緊張。

厭惡:厭惡的表情包括嗤鼻,上嘴唇上抬,眉毛下垂,眯眼。

驚訝:驚訝時,下顎下垂,嘴唇和嘴巴放鬆,眼睛張大,眼瞼和眉毛微抬。

輕蔑:輕蔑的著名特徵就是嘴角一側抬起,作譏笑或得意笑狀。

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02

聲音

聲音就是人的第二張臉,練好聲音,會讓你溝通更順暢。

第一是學好普通話。中國方言多如牛毛,有時候隔一條河的方言都不一樣。因此要練好自己的普通話發音。

影帝張家輝的普通話很差,曾經想大家打招呼的時候說:“大嘎好,我是渣渣輝。”從此以後,人們都叫他“渣渣輝”,據說張家輝對此也是很生氣的。

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第二是練習自己聲音的抑揚頓挫、高低起伏。建議大家每天讀報紙、練習語感。

強調一點,我們很多人說話語速特別快,俗稱“嘴巴比腦子快”。結果是別人聽不清楚你在講什麼。

給語速快的人三點建議:

把自己講話錄下來,有意識改變;

講話時,想象觀眾在你10米開外處;

模仿自己喜歡的演講者,帶著這種感覺去講話,形成習慣。

03

內容

內容是溝通表達的基礎,我們可以按照結構化思維方式去構建內容。

分別是結論先行、以上統下、歸類分組和邏輯遞進。

首先是結論先行,舉一個例子。

有一位小朋友在上學的路上救了一位落水的同學,到學校後不但被學校表揚,而且被評為見義勇為小英雄,接下來的故事就發生在中國老師和美國老師給家長打電話的差別上,中國老師會這樣打電話。

中國老師:喂?您好,請問是小明的家長嗎?

孩子家長:是啊。

中國老師:我是他的老師,今天早上你家孩子在上學的路上,路過了一條河……

孩子家長:然後呢?

中國老師:河水非常湍急,這個時候他的一個小夥伴一不小心就掉到河裡去了……

孩子家長:然後我家孩子怎麼樣?

中國老師:他非常勇敢,跳到河裡去救他的小夥伴……

中國老師:然後他順利地把小夥伴救了上來,學校評他為見義勇為小英雄,所以今天打電話是想恭喜您一下。

相信這個接電話的家長已經被嚇得完全瘋掉了。那美國老師會怎麼樣打電話呢?

美國老師:喂?您好!請問是小明的家長嗎?

美國老師:我是他的老師,今天打電話是想恭喜您家小明在學校裡被評為見義勇為小英雄……

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其次是以上統下。意思是上一層次上的思想要點,必須是對下一層次思想要點的總結概括。

舉例:人分為男人和女人,這就是以上統下的概念。如果說:人分為男人和已婚男士,這就不符合以上統下的要求。

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再次是歸類分組。每一組的內容,必須要屬於同一個邏輯範疇。

舉例:第一隻烏鴉是黑的、第二隻烏鴉是黑的。。。第N只烏鴉是黑的。總結:天下烏鴉一般黑。

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最後是邏輯遞進。分為三種順序。

● 時間順序。彼此可能存在因果,也可能不存在因果。

例如宋丹丹在小品裡講的笑話:把大象關冰箱,一共分幾步。第一步開啟冰箱門,第二步把大象放進去,第三步把冰箱門帶上。

● 結構順序:將整體分為部分,如按照順時針、從上到下的順序。

例如五行分為金、木、水、火、土。

● 程度順序:講事物按重要或非重要分組。

例如問題分為關鍵問題和次要問題。

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綜上所述,瞭解並掌握溝通的三大要素:肢體、聲音和內容。你的溝通能力會大大增加。