愛伊米

你為什麼看不懂說明書?

等了很久的Iphone XS終於上線了,壹讀君趕緊入手降價了的iPhone X。為了不讓這個已經停產的手機功能埋沒,第一件事就是研究說明書。在仔細研究三分鐘之後,壹讀君怒摔說明書,這上面寫的都是什麼鬼啊!

今年搞笑諾貝爾獎文學獎獲得者的研究記錄表明:多數使用複雜產品的人們都不閱讀說明書。這一點不搞笑啊喂,反倒是有點貼心,終於有人將視線放在說明書這個世界上最難看的懂的書——說明書上了。

你為什麼看不懂說明書?

圖片來源:圖蟲創意

不看說明書的壹讀君 | 前傳

說明書是世界上最廉價的書了。不管你是買藥、買家電、買傢俱、買化妝品甚至是買吃的都會隨之附贈一份說明書。說明書也是世界上最沒用的書,雖然正面反面都寫滿了字,但是大多數的人根本看都不會看一眼。

不想看說明?字數太多惹的禍

根據一項研究收集的200份藥品說明書,其中紙張尺寸最小的為65mm*90mm,最大的說明書尺寸也才173mm*381mm。這樣說起來可能有點迷糊,我們來參考一下A4紙的尺寸,A4紙尺寸為210mm*297mm,最小的說明書也就是A4紙的十分之一大小。

別看紙小,但資訊量一點都不能少。根據國家規定,藥品說明書上要註明藥品名稱、全部成分、形狀、適應症或者功能主治、規格、用法用量、不良反應、禁忌、注意事項、貯藏條件等內容。不說詳細內容有多少,只是這些文字的title,放在那麼小的一張紙上,就已經夠讓大部分人暈了。

你為什麼看不懂說明書?

圖片來源:圖蟲創意

紙小資訊量大,能壓縮的就是字號了。漢字本身具有筆畫越多越難辨認的特點,一般公認的簡體字印刷的最少磅數為9磅和7。87磅,也就是小五號和六號字。而大多數藥品說明書的字型的磅數卻小於6磅,

大概就是這麼大。更有甚者,一些藥品說明書的字型只有4。5磅

這個大小,別說是病中眼睛昏花的人,就是視力正常的人也是很難閱讀的。

相比西藥說明書,中藥說明書就顯得簡單許多了。除了表明了必要的成分、規格、用法用量等必須有的幾項之外,有很多中成藥中【藥品禁忌】、【注意事項】、【不良反應】等這幾項寫的都是“

尚不明確

”。適應症那一欄也讓不懂中醫的人覺得有點匪夷所思:清熱祛毒、震驚開竅、生精補髓、益氣養血…

乍一聽上去,好像什麼玄學,吃了還能“開竅”。這種專業的中醫用語,難倒了很多不懂中醫的人,這種模糊的表達讓本該簡單易懂的說明書變成了天書。

說明書根本就不是給“人”看的

大多數說明書都充斥著某個行業非常生僻的專業術語。這樣的說明書,只有行業內的“神人”能看的懂。

那種感覺就像是我們都是佩妮,而說明書是謝耳朵一樣。看完說明書之後,只想像佩妮一樣對說明書說一句:請說中文,謝謝!

你為什麼看不懂說明書?

其實這也不能怪說明書。說明書雖然被要求通俗易懂,但實際操作時往往由於各種因素無法兼顧可讀性。

說明書使用的是一種

實用性文體,這種文體強調的是權威性、規範性

。跟說明書同為實用文體的還有簡歷、調查報告、思想總結、工作報告等,放眼望去,這些文體沒有一個是輕鬆可讀的。

說明書要介紹一件物品的效能、規格、使用方法等內容,要專業科學的將這些內容解釋清楚,就必須用到某一行業或領域的專業術語。如果只考慮閱讀性,不使用專業術語的話,又無法達到說明書本身應具備的準確性。

圖文並茂才有人看

經常看微信的朋友們會發現,一般微信公眾號的推送內容都是圖片和文章相結合的。

大腦在接受圖片和文字相結合的內容時,有利於圖文資訊加工,從而促進對知識的理解和記憶。

研究發現,圖文整合模式的文字,使閱讀者能夠長時間停留關鍵興趣區的時間更長,而且注意轉換的次數也更多。這就意味著,

閱讀者不僅集中注意力看了關鍵內容,還進行了反覆的思考。

你為什麼看不懂說明書?

但目前,大多數說明書使用的都是大面積的文字內容,很少有圖文相結合。就算有圖片內容,也是這種沒有文字、不便理解的單圖片內容。

日本二類藥品說明書做的就相當不錯。日本二類藥品說明書在設計時會以消費者的視角去考慮順序和排版。在每一個小專案上都會有明確劃分,在使用和閱讀時可以迅速找到對應資訊。日本的說明書會經常使用圖文並茂的方式一起說明。

比如某胃痛藥物,每種成分都有功能介紹和藥品含量。這樣既能彌補文字資訊的不足,同時也能用圖文結合的形式吸引使用者的注意,加深使用者的理解。

你為什麼看不懂說明書?

一般,日本藥物的說明書還能做到用彩印代替了黑白列印。

色彩的分別,也能讓使用者更好的區分說明書上的重點內容,引起使用者的注意。日本二類藥品的說明書,算是現在各國說明書的典範了。

搞笑諾貝爾獎的獲得者也研究了,複雜的說明書沒有人看。那各位廠家們,能不能“以人為本”一點,把說明書做的越來越不負責呢?

參考資料:

1。《藥品說明書和標籤管理規定》2006版

2。鄰近效應對多媒體學習中圖文整合的影響,王福興等,《心理學報》,2015

3。資訊圖形的情感化設計研究——以產品說明書為例,陳建軍,2017

4。家電產品說明書的語篇分析,薛豔賀,2016

5。藥品說明書規範設計研究——以常用非處方藥品說明書為例,李瀟然,2017