前言：

時間管理是個老話題，艾森豪威爾法則，是我們熟悉的時間管理技巧，透過重要、緊急兩個維度，來判斷工作的優先有順序。而這本書告訴我們，這條法則，已經過時了，有點小顛覆，看了覺得還真是蠻有道理。日本人在管理工具的反思改良上，確實下了不少功夫。這本書值得一翻。

這本書，2020年出版，在豆瓣上評論的人不多，但評分挺高的，8。1，看來裡面的觀點內容，確實對大家還是有一些啟迪與幫助的。

為什麼工作的優先等級會被打亂？

工作中亙古不變的法則是，“計劃永遠沒有變化快”，甭管你是艾森豪威爾矩陣，還是啥時間管理法則，定好的工作優先等級，總會被打亂，作者美崎榮一郎對這個問題，給出了6個原因：

1。 突發工作的出現

2。 受到干擾、注意力被打斷

3。 不自覺地就開始處理其他工作

4。 情感波動較大（貌似與拖延症、焦慮有關哦）

5。 總覺得能得出更好的結論，因而遲遲下不了決斷

6。 時間、金錢、人員等可利用資源不足

我部門的小姐姐們，最近貌似也挺焦慮的

針對這些問題，需要重新審視劃分任務優先等級。

劃分優先等級，其本質，就是要實現時間價值的最大化，因為我們擁有的時間有限。

下面有4個原則，會對時間的價值產生影響：

1。 現在所處的地點：有些工作，是需要在固定的地點完成的，比如報銷，比如會議等等；

2。 周圍的環境：環境會影響到工作的效率，有高效的工作環境，也會有非高效的工作環境。比如出差的路上，比如住宿的酒店等，我們思考的不應該是：怎樣才能在路上處理緊急程度較高的工作“，而是應該思考”為了實現路上的時間價值最大化，在現在的這個環境中，我該處理哪項工作，才能讓工作效率更高“。

3。 時間段：我們的精力與注意力，在不同的時間段是不同的，有的是早上精力充沛，而有的是夜貓子，晚上特別的精神。

4。 身體狀況。身體健康情況會影響到工作的效率。

要想實現時間價值最大化，我們要測算工作所需的時間，這是一項非常重要的基礎性工作，因為我們的心理時間與實際時間，會存在著很大的差距。

我們需要建立一種時間標準，寫一份報告提案，需要多長時間；寫一封郵件，需要多長時間；開一次會，需要多長時間，等等。如果對日常主要工作，能建立起時間標準來，那對於最大化時間價值，將會發揮非常大的作用。

書裡說的這個身體狀況，與這個圖裡的狀況，好像不是一碼事，但好像也有點相關哦

我們需要更新的觀念，其中有一條就是，重要程度和緊急程度，並不是確定工作優先等級的唯一標準。

學新知識，第一條就是空杯心態，先別用習慣去質疑，先讓子彈飛一會

因為你會發現，你明明好像知道工作的優先等級，但就是無法按照既定的優先等級去開展工作，因為剛才提到的，打亂工作優先等級的六個原因，似乎都沒有解決哦。

（1）突發工作的出現；（2）受到干擾、注意力被打斷；（3）不自覺地就開始處理其他工作；（4）情感波動較大（貌似與拖延症、焦慮有關哦）；（5）總覺得能得出更好的結論，因而遲遲下不了決斷；（6）時間、金錢、人員等可利用資源不足。

僅僅優先處理重要程度和緊急程度都比較高的工作，並不能使工作順利推進。這當中還有另一個理由：那就是自己手裡的工作量超出了自己的處理能力。

解決這些問題的出路，就在於對工作進行分解與整合，整合程度越高，工作效率就越高。

這裡面的關鍵，就是把分解後的工作當中，需要多次重複的模式，整合起來集中處理。

在分解與整合工作中，有個大的原則：就是整合工作，要事優先，合併小事，善用時間。

簡單來說，就是利用碎片化的時間，集中處理一些重複度高的瑣碎事情，比如對於我而言，就是整理書單和電子書。

在碎片化的時間內，一定要放棄那些需要做判斷的環節，因為做判斷的這個行為，需要消耗大量的時間和注意力。

影響時間價值與工作效率，有一個重要的攔路虎，就是工作瓶頸。

鑑別工作中的“瓶頸”環節，有兩個小技巧：

第一，要搞清楚究竟有哪些人員與這項工作有關。

第二，我們要理解一項工作其實是“由許多環節組合而成”的。並且，我們需要充分了解每個環節都具體包括哪些工作內容。

在工作優先順序的選擇上，有十條準則：

準則一：當兩項工作的時間發生衝突時，要選擇既定的那項工作

假設我本已為某段時間做好了安排，但之後又收到了一個更有吸引力的邀約。面對這樣的衝突，我究竟該如何選擇？”

簡單來說，就是在問我：“在給工作劃分優先等級時，我們究竟是該把什麼視作判斷標準？是其重要程度和吸引力，還是先來後到的順序？”

我的標準是：如果幾項工作有可能在時間上發生衝突，那麼我一定會選擇已經允諾的那項工作。

這樣一來，我就不必花費多餘的精力和時間去處理衝突，也不用受到猶豫、緊張等心理負擔的困擾。

準則二：以工作接手日期為判斷標準，而不是截止日期

如果把工作的截止日期當作劃分工作優先等級的判斷標準，面對工作時，我們就會忽略時間的價值。若非迫在眉睫的工作，我們就不會盡快動手處理。

準則三：如果同時承接了多項工作，要從已經熟悉的那項開始處理

準則四：當時間與金錢產生衝突時，一定優先考慮節省時間

準則五：面對問題，用金錢而非時間去解決

準則六：除非自己有多餘的時間，否則不要答應“他人的請求”

準則七：以“工作的速度”為標準選擇工作搭檔

準則八：下屬需要解惑時，一定要最先應對

準則九：不要對明天的自己抱有期待

準則十：統一工作中的通訊手段

怎樣工作，能讓自己保持熱情高漲？

1。 在開始主要工作之前，先給自己安排一些熱身工作

2。 對於那些會削弱幹勁的工作，先將其擱置一旁

團隊工作中，劃分工作優先等級，領導必須要做到的三件事

1。 全體成員之間共享工作進度

2。 將瓶頸工作，交給最有能力的人去做

3。 定下判斷標準

當優先等級被打亂時，我們該如何使之迴歸正軌？

工作當中，我們總會遇到這樣的情況：手裡正處理著緊急工作，上司又偏偏將一項更為緊急的任務扔給自己。

假設這項突發工作不難處理也就算了，可如果它偏偏是一道耗時的難題，我們就必須採取一些對策。否則我們將面對巨大的精神壓力，而 這會導致我們的工作效率降低。

面對這類情況時，我們首先要做的不是“立即著手去處理工作”，而是“保證充足的休息時間（睡眠及其他），保持良好的身體狀態”。

你或許會覺得“都這種時候了，我哪還有心思考慮這些事情？”

可事實是，如果我們的身體和精神狀態因為緊急工作而產生了紊亂，這將會成為我們工作當中最大的瓶頸。因此，我們首先要照顧好自己的身體。

保證充足的休息時間之後，下一步需要我們去做的則是“省去一些工作”。我們需要重新審視自己平時的工作安排和行動計劃，從而節省出時間。

有一個行之有效的建議要分享給大家。那就是“對於突發工作，我們只需要保證80%的完成質量，而不用像對待平常的工作一樣追求盡善盡美”。

當一項工作完成到了80分，很多時候人們就注意不到其中的缺陷了。即使後來有人指出你工作當中的疏漏，你也只需要再稍做修改就好，不需花費大量時間進行自查。

只是有一點需要注意，那就是“不可以降低本職工作的完成質量”。

我們只可以降低那些緊急工作的完成質量。如果分內的工作也不能保證按質量完成，那麼以上種種節省時間的做法就失去了意義。

如何合理安排工作的優先順序

1。 預測突發工作，並在此基礎上制訂工作計劃

2。 對工作任務進行”視覺化“處理，先後順序將更易規劃

3。 要想以工作接手日期為標準，推進工作，初期行動很重要

回顧：

“優先處理重要且緊急的工作”這一思考方式，無法幫助我們解決給工作劃分優先等級的問題。我們要記住，時間管理的本質，是管理“時間的價值”。

劃分優先等級的關鍵點在於：“要根據地點、時間、環境等因素，分辨出在當時處理哪項工作效率更高，然後優先去完成那項工作。”

最後要強調的是，優先等級不是一成不變的，而應當隨著情況的變化而有所變動。

後記：

繼續失眠，生物鐘徹底亂了，頭髮該繼續少了。