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MAXHUB協同平臺智慧會議:會前會中會後高效覆蓋

開會是每一個事務協同中進行討論交流並完成決策是最核心的場景,MAXHUB 協作平臺的“智慧會議”功能,整合MAXHUB成熟的智慧會議全流程解決方案,讓高效貫穿會前、會中、會後全流程。

MAXHUB協同平臺智慧會議:會前會中會後高效覆蓋

在智慧會議功能中,使用者可以對會議全流程進行管理。會前,可以建立會議議題、時間、地點以及相關資訊,線上分發給對應參會人。

會中,以MAXHUB會議平板為樞紐,將高效溝通協作方式延伸到個人電腦與移動終端,透過投屏展示批註、螢幕共享、語音溝通等方式,實現本地與遠端的高效協同。

在會議結束後,參會人員能夠獲取會議的基本情況以及過程文件和資訊資料,比如雲白板協作資料、線上文件存檔、本地檔案等等,以及、影片記錄、會議過程中文字的記錄和框架整理。

MAXHUB協同平臺智慧會議:會前會中會後高效覆蓋

而最大的亮點是,作為“MAXHUB 智慧協同平臺”的入口MAXHUB 協作平臺的智慧會議體驗覆蓋MAXHUB全場景協作終端,無需額外操作,會議資訊自動同步到MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 會議平板、MAXHUB 傳屏盒子等智慧裝置,實現“一鍵智會”。未來,MAXHUB 協作平臺還將支援更多IoT裝置,實現會議室內電器、終端的智慧化、無人化自動控制。

對於企業IT而言,可以透過集控工具,可以對整個公司擁有的MAXHUB智慧裝置進行統一性的管理,其中包括MAXHUB電子門牌、麥克風等,將MAXHUB終端連線起來,進行統一的開關機、推送桌布或安裝更新應用等。同時,還可以讓裝有MAXHUB IOT的會議室透過MAXHUB集控來實現整體智慧的控制和調配。

MAXHUB 協作平臺的“智慧會議”功能讓會議全流程不只是單點的協同,而是多場景、多層面的全場景智慧覆蓋。

MAXHUB 智慧協同平臺:重新定義高效辦公

協同空間、雲白板、團隊空間、智慧會議只是MAXHUB 協作平臺的一部分核心功能,還有更多高效工具將在未來的升級版本提供,讓使用者體驗協作空間的全流程串聯,實現事務的每一次沉澱。

這種以事務為核心,串聯企業組織協同推進的方式能夠適應當下多端、多人的複雜辦公場景,管理者與成員能夠透過協同空間、雲白板、團隊空間、智慧會議等功能各司其職,協同合作。尤其是在大型企業中,更能夠將多人會議場景與日常分散辦公場景緊密融合,有效整合。

據瞭解,目前國內500強企業中有超過半數在透過MAXHUB終端進行辦公協作,面對多場景、多事務、多人、多端的複雜協同需求,MAXHUB 協作平臺應運而生。