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Excel工作表中,刪除重複資料的2種方法解讀,高效且實用

Excel工作表中,刪除重複資料的2種方法解讀,高效且實用

在實際的工作中,經常要對工作表中重複的資料進行刪除,如若資料行只有幾條,則可透過人工查找出來,如若資料行較多,這種方法就費時費力,而且容易出錯,造成對錶格資料的準確性和個人能力的懷疑……今天,小編給大家介紹2種最常用和最實用的快速刪除重複資料的方法。

一、【刪除重複值】

【刪除重複值】是一項命令,可以在【資料】-【資料工具】選項卡中找到。

目的:

刪除“員工資訊表”中的重複人員。

Excel工作表中,刪除重複資料的2種方法解讀,高效且實用

方法:

選中工作表中的任意單元格區域,【資料】-【刪除重複值】,開啟【刪除重複值】對話方塊,單擊【取消全選】,選中【列】中的“編號”和“員工”並【確定】。

解讀:

在【確定】之後彈出的新對話方塊中,可以清楚地看到刪除的重複值資訊,只需繼續單擊【確定】即可。

二、高階篩選。

高階篩選也是Excel工作表的一項重要功能,可以透過【資料】-【高階】命令開啟。

目的:

刪除“員工資訊表”中的重複人員。

Excel工作表中,刪除重複資料的2種方法解讀,高效且實用

方法:

1、選擇工作表中的任意單元格區域,【資料】-【高階】,開啟【高階篩選】對話方塊,選擇【方式】中的【將篩選結果複製到其他位置】,單擊【複製到】右側的摺疊按鈕選擇不重複資料的儲存位置,並選中【選擇不重複的記錄】並【確定】。

2、刪除原資料區域即可。

解讀:

使用此方式時,如果選擇【方式】中的【在原有區域顯示篩選結果】,則重複值只是被暫時隱藏了起來,如下圖。

Excel工作表中,刪除重複資料的2種方法解讀,高效且實用

從行號中可以看出,此處沒有顯示第8行的資料,其內容為“陳波”……。