作者/ 康 康

編輯/ 非 凡

大家好~我們又見面了

在表格裡，

合併單元格

是大家又愛又恨的功能（沒錯，Excel界的老渣男）。

愛是覺得使用合併單元格會讓整個表格更加規整美觀，恨呢是不方便在後期分析資料。

不過，黑格爾說過，存在即合理！在表格中靈活使用合併單元格也是有一些技巧的，我們一起來盤點盤點吧。

01

解除合併

既然使用合併單元格不方便，那就取消吧。在Excel裡，取消單元格合併需要一些步驟，核心思路是：

取消→定位→填充

▎步驟：

選中合併單元格→

【開始】

→

【取消合併單元格】

→（滑鼠不做任何操作）按住

【Ctrl+

G】

→選擇空值→（滑鼠不做任何操作）在編輯欄輸入=A2（上方單元格）→按住

【Ctrl+回車】

02

合併單元格

如果對多個不同內容的單元格進行合併，會遇到這種情況：

合併後只保留了個單元格的值。那麼在Excel裡我們可以這麼操作：

▎步驟：

點選【資料】→【分類彙總】→彙總項勾選部門→點選確定

這時會新增一列

彙總列

，選中這列：按住【

Ctrl+G調出

定位】

→【

定位空值】。

接著點選【

開始】

→【

合併後居中】

→【

選中合併後的這一列】

→【

格式刷】

→【

點選

需要合併的單元格】。

此時會發現單元格已經合併了，然後點選【

資料】→【分類彙總】→【全部刪除】

，再把左邊不需要的列刪除就可以了。

其實還有其他做法，有想法的小夥伴可以留言交流噢~

03

合併單元格編號

說到編號，很多小夥伴都玩得賊厲害。不過對於合併單元格編號，也是有一定的技術的。

這邊對相同部門進行編號~

▎步驟：

同時選中A2：A15單元格區域，直接在編輯欄輸入公式：

=COUNTA（B$2：B2）

然後按Ctrl+回車。

04

合併單元格求和

花式求和誰都會，遇到合併就不對。

平時在求和時，經常使用

Alt+=

，都能夠求和，對於合併單元格來說，當然不行。

一樣的，對於合併單元格求和，可以用下面這個公式。

這邊對每個部門的總銷售額進行統計，同時選中E2：E15單元格區域，編輯欄輸入公式

=SUM（D2：D15）-SUM（E3：E15）

再按Ctrl+回車：

05

合併單元格計數

同求和類似，對於合併單元格計數，也是採用

函式法

。

這邊對每個部門的員工數量進行求和。同時選中D2：D15單元格區域，編輯欄輸入公式：

=COUNTA（B2：B15）-SUM（D3：D15）‍‍‍

後按Ctrl+回車：

06

假合併單元格

合併單元格令人頭疼的是，在排序、篩選、以及插入透視表時都會出現問題。

比如篩選前剪輯組有5個人：

篩選後卻只剩下1個！

如果進行資料透視表透視表格，因為合併單元格只有第一個單元格有值，所以就出現下面的問題：

有個小技巧，可以使用

假合併

，就是讓每個單元格都有他本來的值，只是採用合併的方式顯示。

▎步驟：

【格式刷】

複製合併單元格格式，然後將格式刷在

【空白處】

→

【取消並填充合併單元格】

→用格式刷複製剛才的合併單元格格式→對填充後的單元格使用格式。

感興趣的小夥伴可以測試一下，現在對假合併單元格，就可以正常使用篩選和資料透視表啦。不過建議還是不要隨意採用合併單元格噢~

更多實用技巧講解可以關注我們的最新上架的

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