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Excel如何繪製帕累託圖,讓需要優先解決的問題一目瞭然

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什麼是帕累託圖

帕累託圖(Pareto chart)

是將出現的質量問題和質量改進專案按照重要程度依次排列而採用的一種圖表,是以一位義大利著名經濟學家V。Pareto的名字命名的。帕累託圖又叫排列圖、主次圖和柏拉圖,

是按照發生頻率大小順序繪製的直方圖,表示有多少結果是由已確認型別或範疇的原因所造成。

在質量管理中,可以透過帕累託圖顯示每種已識別的原因分別導致了多少缺陷。帕累託圖在概念上與帕累托法則有關。帕累托法則認為,相對少量的原因通常造成大多數的問題或缺陷。該法則通常稱為80/20原則,即80%的問題是由20%的原因導致的。

下面以工作常見目標達成差額,快速找出差額佔比較大幾個城市為例:

原始資料如下:

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方法一

使用柱形圖與折線圖的組合圖,具體如下:

步驟1:

將原資料按照差額進行降序排序,然後求累計差額與累計佔比。

在e3單元格中輸入以下公式:=SUM($D$3:D3),雙擊滑鼠左鍵向下填充

在用每個城市累計差額除以所有城市差額,F3單元格中輸入以下公式:

=E3/$D$11

雙擊滑鼠左鍵向下填充

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步驟2:

按住鍵盤Ctrl選擇如下框選部分,依次單擊【插入】-【插入柱形圖或條形圖】-【簇狀柱形圖】,插入柱形圖。如下圖所示:

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步驟3:

選中圖表,右擊【更改圖表型別】,在更改圖表型別對話方塊中選擇【組合圖】,將累計佔比更改為【折線圖】,勾選【次座標軸】複選框,最後單擊【確定】按鈕,如下圖所示:

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步驟4:

選中簇狀柱形圖,右鍵單擊【開啟設定資料系列格式】,將【系列重疊】修改為0%,【間隙寬度】修改為20%,如下圖所示:

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步驟5:

到這裡就差美化圖表了,按照自己的想法修改合適的顏色與標題,如下圖:

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方法二

使用Excel自帶的方法來繪製帕累託圖。具體步驟如下:

步驟1:

選擇城市和差額列資料,依次單擊【插入】-【插入統計圖】-【排列圖】,如下:

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步驟2:

按照自己的想法修改合適的顏色與標題

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